Wie hängen Gruppen und Personen in festiware zusammen?
🤝 Wie hängen Gruppen und Personen in festiware zusammen?
Hier lernst du, wie Gruppen und Personen in festiware zusammengehören, welche Aufgaben sie jeweils haben und wie du sie richtig einsetzt.
🧩 Grundprinzip
In festiware gilt:
Die Gruppe ist das Angebot – die Personen sind die Menschen, die dazugehören.
Wenn du z. B. ein DJ-Set, ein Foodtruck-Team oder ein Kollektiv auf deinem Festival organisierst, erfasst du den Beitrag als Gruppe und die beteiligten Menschen als Personen.
🔗 So gehören Gruppen und Personen zusammen
👤 Ansprechperson
Jede Gruppe hat genau eine Ansprechperson – das ist die Person, die den Beitrag für dein Festival offiziell vertritt.
- z. B. das Management einer Band
- oder die anmeldende Person eines Marktstands
- oder ein:e Teamlead bei einem Kollektiv
Diese Person ist in der Gruppe immer direkt sichtbar im Reiter „Ansprechperson“.
đź‘Ą Mitglieder
Zusätzlich kann eine Gruppe beliebig viele Mitglieder haben:
- z. B. Musiker:innen einer Band
- Verkäufer:innen eines Standes
- Crew-Mitglieder eines Kollektivs
Die Mitglieder liefern die inhaltliche oder praktische Leistung – sie treten auf, bauen auf, verkaufen, führen durch.
🧑‍🍳 Beispiel: Ein Foodtruck
| Rolle | Was ist es in festiware? |
|---|---|
| Foodtruck „Vegan Rebels“ | Gruppe |
| Besitzerin & Ansprechpartnerin | Person – Ansprechperson der Gruppe |
| Zwei Verkäufer:innen | Personen – Mitglieder der Gruppe |
🧠Merksatz:
Die Gruppe steht im Programm – die Personen stehen vor Ort.
⚙️ Technischer Hintergrund (für Fortgeschrittene)
In festiware werden Ansprechpersonen und Mitglieder unterschiedlich abgebildet:
Die Ansprechperson wird ĂĽber ein eigenes Feld in der Gruppe gespeichert (
owner).👉 Deshalb kann sie derzeit keine Rolle oder individuelle Zusatzinfos haben.
Die Mitglieder sind ĂĽber eine sogenannte Pivottabelle mit der Gruppe verbunden.
👉 Dadurch können sie Rollen, Bemerkungen, Akkreditierung, On-Site-Tage und mehr speichern.
Eine Person kann gleichzeitig:
- Mitglied in mehreren Gruppen sein
- Ansprechperson in mehreren Gruppen sein
- Mitglied und Ansprechperson derselben Gruppe sein (empfohlen, wenn sie auch aktiv beteiligt ist)