Wie hängen Gruppen und Personen in festiware zusammen?
🤝 Wie hängen Gruppen und Personen in festiware zusammen?
Hier lernst du, wie Gruppen und Personen in festiware zusammengehören, welche Aufgaben sie jeweils haben und wie du sie richtig einsetzt.
🧩 Grundprinzip
In festiware gilt:
Die Gruppe ist das Angebot – die Personen sind die Menschen, die dazugehören.
Wenn du z. B. ein DJ-Set, ein Foodtruck-Team oder ein Kollektiv auf deinem Festival organisierst, erfasst du den Beitrag als Gruppe und die beteiligten Menschen als Personen.
🔗 So gehören Gruppen und Personen zusammen
👤 Ansprechperson
Jede Gruppe hat genau eine Ansprechperson – das ist die Person, die den Beitrag für dein Festival offiziell vertritt.
- z. B. das Management einer Band
- oder die anmeldende Person eines Marktstands
- oder ein:e Teamlead bei einem Kollektiv
Diese Person ist in der Gruppe immer direkt sichtbar im Reiter „Ansprechperson“.
👥 Mitglieder
Zusätzlich kann eine Gruppe beliebig viele Mitglieder haben:
- z. B. Musiker:innen einer Band
- Verkäufer:innen eines Standes
- Crew-Mitglieder eines Kollektivs
Die Mitglieder liefern die inhaltliche oder praktische Leistung – sie treten auf, bauen auf, verkaufen, führen durch.
🧑🍳 Beispiel: Ein Foodtruck
| Rolle | Was ist es in festiware? |
|---|---|
| Foodtruck „Vegan Rebels“ | Gruppe |
| Besitzerin & Ansprechpartnerin | Person – Ansprechperson der Gruppe |
| Zwei Verkäufer:innen | Personen – Mitglieder der Gruppe |
🧠 Merksatz:
Die Gruppe steht im Programm – die Personen stehen vor Ort.
⚙️ Technischer Hintergrund (für Fortgeschrittene)
In festiware werden Ansprechpersonen und Mitglieder unterschiedlich abgebildet:
Die Ansprechperson wird über ein eigenes Feld in der Gruppe gespeichert (
owner).👉 Deshalb kann sie derzeit keine Rolle oder individuelle Zusatzinfos haben.
Die Mitglieder sind über eine sogenannte Pivottabelle mit der Gruppe verbunden.
👉 Dadurch können sie Rollen, Bemerkungen, Akkreditierung, On-Site-Tage und mehr speichern.
Eine Person kann gleichzeitig:
- Mitglied in mehreren Gruppen sein
- Ansprechperson in mehreren Gruppen sein
- Mitglied und Ansprechperson derselben Gruppe sein (empfohlen, wenn sie auch aktiv beteiligt ist)
📃 Ansprechperson (AP) nachträglich ändern
Die Ansprechperson einer Gruppe kann im Backend nachträglich geändert werden, indem die entsprechende Gruppe im Bearbeitungsmodus geöffnet und dort die AP angepasst wird.
Im Mitwirkendenportal ist eine Änderung aktuell nicht möglich.