Benachrichtigungen für Ausgefüllte Formulare einrichten

„Gibt's eine Einstellung, dass das Artistoffice eine Mail bekommt bei erfolgreich ausgefülltem Formular durch einen Artist?“

Dies ist in der Detailansicht der jeweiligen Formular-Definition oder alternativ auch über das eigene Profil unter "Mein Account" möglich.

Hier kannst Du Abonnenten für Erstellung und Änderung von Formulardaten festlegen.

Sowohl bei der Erstellung als auch bei der Änderung/(Nach-)bearbeitung einer Anmeldung oder Person über die externen Formulare können ein- oder mehrere User darüber informiert werden.

Klicke dazu auf Eintrag verknüpfen und wähle in der Liste den gewünschten User aus.

Informieren bei Änderung

Die Option „Abonnierte Formulare bei Änderung“ (in Mein Account) respektive "Abonennten bei Änderung" (in Detailansicht der Formular-Definition) informiert darüber, wenn eine Person im Mitwirkendenportal ihr Nachbearbeitungsformular bearbeitet und Änderungen vornimmt. So können Verantwortliche nachvollziehen, wann und von wem Daten über das öffentliche Formular aktualisiert wurden.