Gruppenauswahl im Frontend

In festiware kannst du auch z.B. Crewmitglieder oder Gerwerkmitarbeitenden-Liste dezentral ausfüllen lassen. Das ist besonders praktisch, wenn Du eine Anzahl an Crews oder Gewerken hast, bei denen sich deren Mitwirkenden selbst anmelden sollen. Auf diesem Weg können sich alle Personen die zu einer Crew oder einem Gewerk gehören selbst registrieren, die gewünshte Gruppe auswählen, und werden später von deren Head oder der Veranstaltungsleitung bestätigt oder abgelehnt.

Am Beispiel von Crews hier der Workflow

1. Crew-Gruppen

Zunächst legst du im Backend (Gruppen ⇒ Crew) eine Reihe von Crews an, z.B.

2. Formulardefinition für Crewmitglieder (Personen)

Nun musst du im Formular-Editor der Crew-Personen ein Feld vom Typen “Gruppenauswahl” hinzufügen:

Das Auswahlfeld hier muss mit einem Feldtypen “Gruppenauswahl” erweitert werden.

Benenne das Feld nach deinem Gusto und speichere die Formulardefinition.

Optional: Gruppen von Anzeige im Formular ausschließen

Falls Du einzelne Gruppen von der Auswahl im Formular ausschließen willst, kannst Du im entsprechenden Gruppenformular ein Checkbox-Feld mit dem Feldnamen hide_from_select anlegen und bei den entsprechenden Gruppen diese Checkbox aktivieren. Diese werden dann automatisch bei der Auswahl ausgeblendet.

Im öffentlichen Formular solltest du nun dein neues Auswahlfeld sehen.

Akkreditierung über festiware Oberfläche

Sobald sich nun ein Crewmitglied über das Formular anmeldet, wird dieses neue Crewmitglied als “Registriert” unter den Crewmitgliedern der ausgewählten Crew gelistet. Nun könnt ihr intern euren Prozess in der Akkreditierung durchgehen.

Akkreditierung durch Crew-Head

Alternativ kann sich der Crew-Head auch über das Mitwirkendenportal anmelden und die Liste der angemeldeten Crewmitglieder einsehen. Hier kann auch, wenn nötig, ein Löschen von nicht berechtigten Personen vorgenommen werden.