Volunteers: Selbstständige Teamzuweisung
Um die Einstellungen vorzunehmen brauchst Du die Rolle Admin
Ich möchte, dass sich meine Helfer:innen selbstständig zu Teams vorschlagen können. Was brauche ich dafür?
Teams anlegen, die öffentlich Helfer:innen akzeptieren
Erstelle Teams, die Helfer:innen öffentlich auswählbar machen lassen. Hierfür klicke innerhalb der Teambearbeitungsansicht die beiden Checkboxen an:
Formularfeld mit dem Feldnamen „team_name“
Als zweites brauchst Du in deinem Bewerbungsformular ein Auswahlfeld oder Mehrfach-Auswahl-Feld. Diesem weißt Du unter "Spezialfunktion" den Wert "Team-Auswahl" zu. Hiermit werden dann im Formular bei diesem Feld alle Teams zur Auswahl angeboten, bei denen 'Öffentlich' und 'Helfer' aktiviert ist (s.o.).
Achte darauf, dass das Feld extern zumindest in einer Formularansicht angezeigt wird (blaue markierung):
Testen und Anzeigen
Nun sollte in Deinem öffentlichen Formular das entsprechende Formularfeld angezeigt werden:
Zuweisung
Eine Person, die sich über dieses Formularfeld einträgt wird zunächst als „selbst vorgeschlagen“ im System hinterlegt.
In der Detailansicht zu Teams findest Du sie unter „Selbstvorgeschlagene“.
Durch die Aktion „Team, Kontaktperson und Journey setzen“ kannst Du die Personen dann direkt bestimmten Teams als Bestätigt oder durch das Team vorgeschlagen zuweisen:
