Personen und Gruppen mit Teams verknüpfen
Mit dem Modul Teams ist es möglich, verschiedene Personen und Gruppen innerhalb der Organisationsstruktur zuzuordnen.
Arten der Zuordnung
Je nach Personen- und Gruppentyp gibt es unterschiedliche Arten der Zuordnung
Zuordnung als Teammitglied
Der Personentyp „Teammitglieder“ beschreibt die interne Zuordnung von Personen aus deiner Organisation zu bestimmten Teams. So kann bei großen Veranstaltungen Überblick über die unterschiedlichen Bereiche und deren Zuständigkeiten geschaffen werden
Personen von Typ Teammitglieder können standardmäßig immer zu Teams zugeordnet werden.
Zuordnung als Helfer / Volunteer / Externe Person
Die Zuordnung als Helfer ist eine Möglichkeit, eine große Anzahl externer Kräfte zu verwalten und den Überblick über die Teamzuordnung zu behalten.
Um Personen vom Typ Helfer einem Team zuzuweisen, muss die Option „Helfer“ innerhalb der Einstellungen eines Teams aktiviert sein.
⏳ Die Anleitung, wie die Zuordnung der Helfer innerhalb von festiware funktioniert produzieren wir in Kürze.
Zuordnung von Gruppen und anderen Personentypen
Zusätzlich zu den beiden vorher genannten Workflows kannst Du auch jeden weiteren Personen- oder Gruppentyp individuell zu Teams zuordnen.
Wähle dafür in den Teameinstellungen den jeweiligen Typen, den Du einem bestimmten Team hinzufügbar machen möchtest.
Das Zuordnen von Gruppen- und Personentypen kann dir helfen, die Neuanlage von weiteren Typen zu vermeiden. Beispiel Crews: indem Du Crews in unterschiedliche Teams unterteilst, kannst du eine Segmentierung vornehmen und innerhalb deiner Organisationsstruktur Zuständigkeiten für die Kommunikation mit den einzelnen Gruppen oder Personen definieren.
