Wie kann ich Gruppen und Personen exportieren?
Einer der wichtigsten Exporte zur Weiterverwendung von Daten in festiware ist sicherlich der Export für Tabellenkalkulationen wie z.B. Excel oder Open Office:
Jede Person oder Gruppe lässt sich einzeln oder gesammelt exportieren.
Datensätze auswählen
Hake in der Listenansicht die zu exportierenden Gruppen oder Personen an – einzeln, seitenweise oder über Alle passenden auswählen sämtliche Datensätze des Typs.
Aktion „Als Excel exportieren" wählen
Wähle anschließend im Aktionsmenü Als Excel exportieren aus.
Export-Optionen festlegen
Im folgenden Dialog legst du fest, wie der Export aussehen soll.
Sprache der Spaltenüberschriften
Du hast die Wahl zwischen drei Formaten für die Tabellen-Kopfzeilen:
- deutsch – für die Beschriftung, wie du sie in festiware in deutscher Sprache siehst.
- englisch – für die Beschriftung, wie du sie in festiware in englischer Sprache siehst.
- technisch – exportiert die technischen Feldnamen als Kopfzeilen. Das ist immer dann empfohlen, wenn du die Daten später wieder importieren möchtest.
Felder auswählen
Unter Felder wählst du gezielt aus, welche Felder exportiert werden sollen. Lässt du die Auswahl leer, werden alle Felder exportiert.
Mit Alle auswählen übernimmst du mit einem Klick sämtliche Felder. Sobald mindestens ein Feld gewählt ist, erscheint zusätzlich Alle abwählen, um die Auswahl wieder zu leeren.
Möchtest du die exportierten Daten später wieder importieren, muss das Feld id ausgewählt sein.
Felder nach Tabs auf einzelne Blätter verteilen
Mit der Option Tabs als Blätter werden die Felder nach ihren Tabs gruppiert und auf separate Excel-Tabellenblätter verteilt – ein Blatt je Tab. So bleiben thematisch zusammengehörige Felder beieinander.
Felder ohne eigenen Tab sowie verknüpfte Angaben (etwa die Kontaktperson einer Gruppe) sammeln sich auf einem abschließenden Blatt Verknüpfungen. Jedes Blatt beginnt mit ID und Name, sodass sich die Zeilen über alle Blätter zuordnen lassen.
Ist die Option deaktiviert, landen alle Felder wie gewohnt auf einem einzigen Tabellenblatt.
Den fertigen Export herunterladen
Der Export wird im Hintergrund erstellt. Sobald die Datei bereit ist, erhältst du eine Benachrichtigung über das Glockensymbol oben rechts, über die du den Download startest.