Warum gehören Helfer:innen und Teammitglieder nicht in Gruppen?
🧑🔧 Warum gehören Helfer:innen und Teammitglieder nicht in Gruppen?
Hier lernst du, warum Helfer:innen und interne Teammitglieder in festiware nicht als Gruppen erfasst werden – und wie sie stattdessen organisiert werden.
🧭 Der Unterschied: Beitrag vs. Mitwirkung
In festiware gilt:
Gruppen stehen für Beiträge zum Festival. Helfer:innen und Teammitglieder arbeiten am Festival.
🧑🤝🧑 Was ist der Unterschied?
| Kategorie | Gruppen | Helfer:innen / Teammitglieder |
|---|---|---|
| Zweck | Beitrag oder Angebot für das Festival | Unterstützung bei Organisation und Durchführung |
| Sichtbarkeit nach außen | Ja – als Act, Stand, Show etc. | Nein – operativ, nicht programmatisch |
| Beispiel | Band, Foodtruck, Workshop-Team | Einlass, Backstage-Team, Stromcrew, Awareness-Intern |
| Erfassung in Gruppen? | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Verwaltung über… | Gruppen- und Personenlogik | Teams & Personentypen (nicht über Gruppen) |
🧰 Wie werden Helfer:innen und Teammitglieder stattdessen verwaltet?
In festiware gibt es das eigene Modul „Teams“, das für die Organisation aller mitarbeitenden Menschen zuständig ist:
📌 Zwei zentrale Personentypen:
| Personentyp | Einsatz für… |
|---|---|
| Helfer:in | Externe Kräfte, z. B. Volunteers, Aufbauhelfer |
| Teammitglied | Internes Orga-Team, z. B. Leitung, Fachbereiche |
🔄 Zuweisung zu Teams
- Helfer:innen können Teams zugewiesen werden, wenn das Team für Helfer:innen freigegeben ist
Teammitglieder können immer Teams zugewiesen werden
In den Teamdetails gibt es getrennte Ansichten:
- „Orga“ → interne Teammitglieder
- „Helfer“ → externe Volunteers
✅ Vorteile dieser Trennung
| Warum das sinnvoll ist | Ergebnis |
|---|---|
| Klare Abgrenzung von Programm & Produktion | Weniger Verwirrung, saubere Datenmodelle |
| Unterschiedliche Koordination | Booking vs. Helferkoordination |
| Eigene Workflows (z. B. Bewerbung, Schichtplanung) | Höhere Flexibilität im Ablauf |
| Eigene Zugänge, Portale, Rollen | Genaue Steuerung von Berechtigungen |
🧠 Merksatz:
„Gruppen machen Programm – Teams machen Produktion.“
Deshalb gehören Helfer:innen und Teammitglieder nicht in Gruppen, sondern in Teams.
⚙️ Technischer Hinweis (für Fortgeschrittene)
- Helfer:innen und Teammitglieder haben eigene Personentypen
Ihre Zuordnung erfolgt über das Teams-Modul, nicht über die Gruppentabelle
Jobs im Scheduler können nur vergeben werden, wenn:
- die Person zu einem Team gehört und
- bei Helfer:innen: die Zuordnung als „bestätigt“ vorliegt
- Teams haben Typen (z. B. Management, Exekutive, Helferteam), können verschachtelt werden und in Bewerbungsformularen sichtbar gemacht werden