Wie kann ich mir anzeigen lassen, wer zu einem bestimmten Team gehört?

Wie kann ich mir anzeigen lassen, welche Personen in einem bestimmten Team vertreten sind?

Sowohl Personen aus dem Orgateam, als auch Helfer/Aushilfskräfte und auch Vertragspartner können Teams zugeordnet werden.

Um anzuzeigen, welche Personen aus dem Orgateam in einem bestimmten Team sind, 

• klicke zunächst links in der Navigationsleiste unter dem Hauptreiter „Teams“ auf Teams.
• Dann klicke auf das Auge Symbol rechts in der Zeile des entsprechenden Teams um in die Detailansicht des Teams zu gelangen.
• Klicke nun im oberen Teil der Seite auf den Tab „Orga“, und Du siehst alle Mitglieder dieses Teams aufgelistet

Um anzuzeigen, welche Helfer in einem bestimmten Team sind, 

• klicke zunächst links in der Navigationsleiste unter dem Hauptreiter „Teams“ auf Teams.
• Dann klicke auf das Auge Symbol rechts in der Zeile des entsprechenden Teams um in die Detailansicht des Teams zu gelangen.
• Scrolle nun nach unten bis zur Ansicht „Helfer“ in der Du alle Helfer dieses Teams aufgelistet siehst

Um anzuzeigen, welche Vertragspartner einem bestimmten Team zugeordnet sind, 

• klicke zunächst links in der Navigationsleiste unter dem Hauptreiter „Teams“ auf Teams.
• Dann klicke auf das Auge Symbol rechts in der Zeile des entsprechenden Teams um in die Detailansicht des Teams zu gelangen.
• Scrolle nun nach unten bis zur Ansicht „Vertragspartner“ in der Du alle Vertragspartner dieses Teams aufgelistet siehst

📋 Bestätigte Teamzugehörigkeit versenden oder exportieren

Um die zugeordneten Teams einer Person oder Gruppe zu versenden oder in Exporte einzubauen, kannst du ein Berechnungsfeld mit der Vorlage Teams  nutzen. Dieses gibt die Namen aller Teams aus, denen eine Person oder Gruppe zugeordnet ist.

Schritt 1: Berechnungsfeld anlegen: Lege ein neues Berechnungsfeld an und wähle als Vorlage Teams . Das Feld berechnet automatisch die Teamzugehörigkeit der jeweiligen Person oder Gruppe.

Schritt 2: Platzhalter definieren: Vergib unter Feldname  einen Platzhalter für das Berechnungsfeld oder lass ihn automatisch vergeben. Über diesen Platzhalter kannst du den Inhalt anschließend weiterverwenden.

Schritt 3: Verwenden: Füge den Platzhalter wie gewohnt in eine Nachricht oder Workflow-Mail ein, um die Teamzugehörigkeit mitzuschicken, oder binde den Platzhalter in einen Export ein, um die Teamzugehörigkeit in einer Tabelle oder einem PDF auszugeben.