Wie lege ich Filter für meine Übersichtsseiten an?
Filter sind eine praktische Möglichkeit, Listen von Personen und Gruppen übersichtlich zu halten.
Der Formulareditor bietet an, diese Filter je nach Bedarf zu setzen.
Anlegen von Filtern für Felder
Filter sind für alle Felder vom Typ Auswahl-Feld
, Mehrfach-Auswahl-Feld
, Checkbox
, Text
, Zahl
, Datum
und Datum und Uhrzeit
erstellbar.
Wähle die entsprechende Formulardefinition aus und klicke auf "Feld Bearbeiten". Wenn der richtige Feldtyp ausgewählt ist erscheint automatisch die Checkbox "Als Filter anzeigen". Speichere das Feld und die komplette Formulardefinition und der Filter wird das nächste Mal, wenn Du die Übersichtsseite der jeweiligen Gruppen- oder Personentypen öffnest angezeigt.
Filter für Text- und Zahlenfelder
Bei Text- und Zahlenfelder kann ein automatisch generierter Filter angezeigt werden. Hier werden dann sämtliche aktuell vorliegenden Werte aus allen Einträgen zur Filterung angeboten, inkl. der Option 'kein Wert'.
Datumsfilter
Für alle Felder vom Typ Datum bzw. 'Datum und Uhrzeit' kann ein Datumsfilter hinzugefügt werden. Dieser ermöglicht das Auswählen eines Datumsbereichs durch Festlegen des Start- und des Enddatums zur Filterung.
Außerdem wird immer standardmäßig ein Datumsfilter für das 'Erstellt am'-Datum in der Filterliste angezeigt.