Sortierung von Formularfeldern
Die Reihenfolge der Felder bestimmt, wie strukturiert dein Anmeldeformular und das Mitwirkendenportal auf die Ausfüllenden wirken — und wie übersichtlich die Felder im Backend zu finden sind. festiware nutzt standardmäßig dieselbe Reihenfolge für beide Welten, sodass du sie nur an einer Stelle pflegen musst. Wer wirklich zwei voneinander unabhängige Reihenfolgen braucht, kann das pro Formular gezielt einschalten.
Eine separate Sortierung für die öffentliche Ansicht aktivieren
In der Regel reicht eine gemeinsame Reihenfolge: Was du im Backend siehst, sehen Mitwirkende und Anmeldende auch. Manchmal ist das aber nicht ideal — z. B. wenn dein Team intern lieber nach Bearbeitungs-Reihenfolge sortiert, die Mitwirkenden im Portal aber eine fachlich logische Reihenfolge erwarten.
Genau dafür gibt es pro Formulardefinition die Einstellung Separate Sortierung für öffentliche Ansicht. Du findest sie im Formular unter Allgemein.
Solange die Einstellung aus ist, gilt die Backend-Sortierung auch im Anmeldeformular und im Mitwirkendenportal. Es gibt nur eine Reihenfolge, die du an einer Stelle pflegst.
Sobald du die Einstellung aktivierst und das Formular speicherst, schaltet der Formulareditor zwei zusätzliche Werkzeuge frei: einen Schalter zwischen interner und öffentlicher Reihenfolge sowie einen Pfeil zum Übernehmen einer Reihenfolge auf die andere Seite.
Zwischen interner und öffentlicher Sortierung wechseln
Mit aktiver Einstellung erscheint rechts in der Toolbar ein Schalter Intern / Öffentlich:
- Intern zeigt die Reihenfolge, in der Felder im Backend erscheinen. Das ist die Standard-Ansicht.
- Öffentlich zeigt die Reihenfolge, in der die Felder im Anmeldeformular und im Mitwirkendenportal erscheinen.
Was du in der einen Ansicht sortierst, bleibt in der anderen unverändert. Per Drag & Drop am Griff verschiebst du die Felder in die gewünschte Reihenfolge und speicherst anschließend mit Formular speichern.
Hinweis bei abweichender Sortierung verstehen
Sobald die interne und die öffentliche Reihenfolge voneinander abweichen, zeigt die Toolbar einen neutralen Hinweis: „Interne und öffentliche Sortierung weichen ab". Das kleine Info-Symbol daneben erklärt, was die beiden Ansichten bedeuten.
Dieser Hinweis ist kein Fehler, sondern eine Erinnerung. Eine Abweichung kann gewollt sein — etwa wenn das Backend eine andere Reihenfolge braucht als das Mitwirkendenportal. Er soll dich nur davor schützen, eine unbeabsichtigte Abweichung zu übersehen.
Eine Sortierung auf die andere Ansicht übernehmen
Direkt neben dem Sortier-Modus findest du ein Pfeil-Symbol mit dem Tooltip „Auf öffentliche Sortierung übernehmen" bzw. „Auf interne Sortierung übernehmen" — je nachdem, welche Ansicht gerade aktiv ist.
Ein Klick darauf überträgt die aktuell sichtbare Reihenfolge auf die jeweils andere Ansicht. Ein Bestätigungsdialog erscheint vorher, damit du die Übertragungsrichtung kontrollieren kannst — die andere Sortierung wird dabei überschrieben.
So lassen sich z. B. nach einem größeren Umbau im Backend beide Ansichten mit einem Klick wieder synchronisieren. Sobald die beiden Sortierungen identisch sind, verschwindet auch der Abweichungs-Hinweis wieder aus der Toolbar.
Lange Feldlisten mit dem Sortier-Modus umsortieren
Unabhängig davon, ob du mit einer gemeinsamen oder mit zwei getrennten Reihenfolgen arbeitest: Bei vielen Feldern wird das Verschieben mühsam, weil jede Zeile Vorschau, Optionen und Tab-Zuweisung anzeigt und entsprechend Platz braucht. Für diese Fälle gibt es den Sortier-Modus — das Listen-Symbol in der Toolbar.
Im Sortier-Modus klappt der Editor jede Feldzeile auf eine einzige Zeile zusammen: Drag-Griff links, Feldlabel daneben, mehr nicht. Vorschau, Konfigurationssymbole und Tab-Auswahl werden ausgeblendet. Dadurch passen deutlich mehr Felder auf den Bildschirm, und du kannst per Drag & Drop sortieren, ohne ständig zu scrollen.
So aktivierst du den Sortier-Modus:
- Öffne den Formulareditor und wechsle in den Reiter Felder → Alle anzeigen.
- Klicke auf das Listen-Symbol rechts in der Toolbar. Wenn der Modus aktiv ist, leuchtet das Symbol blau.
- Verschiebe die Felder per Drag & Drop am Griff in die gewünschte Reihenfolge.
- Klicke erneut auf das Listen-Symbol, um zur vollständigen Ansicht mit Vorschau, Optionen und Tab-Zuweisung zurückzukehren.
Die Sortierung bleibt erhalten, wenn du den Modus wieder verlässt — der Sortier-Modus ändert nur die Darstellung, nicht die Daten. Bei aktivem Intern/Öffentlich-Schalter wirkt der Sortier-Modus immer auf die gerade aktive Reihenfolge; wechsle also zuerst auf die Seite, die du anpassen willst, und schalte dann den Sortier-Modus ein.