Suchfunktion in Formularen

Es ist möglich, bestimmte Felder von Anmeldungen und Personen (z.B. Bandnamen) in der Suchfunktion zu registrieren, um dadurch direkt beim gesuchten Datensatz zu landen.

Hierfür muss in der Formulardefinition das entsprechende Feld „Suchbar“ gemacht werden.

Öffne dazu das entsprechende Feld und setze den Haken neben der Beschriftung Suchbar.

Es dauert eine Weile, bis das neu als suchbar hinzugefügte Feld im Suchindex auftaucht, da sich der Index erstmal neu berechnen muss, was bei größeren festiware-Instanzen etwas dauern kann.

Welche Felder sollte man Suchbar machen, welche nicht?

Grundsätzlich lassen sich alle Felder als suchbar deklarieren. Ob das Sinn macht ist jedoch fraglich.

Auswahlfelder und Checkboxen sind beispielsweise eher ungeeignet, da die Anzahl der Suchergebnisse dadurch ziemlich groß wird – als Beispiel z.B. ein Feld, mit "Ja" und "Nein" würde im Zweifel extrem viele Ergebnisse liefern.

Geeigneter (und allgemein empfohlen) sind Felder wie Name, Vorname, Bandname, Workshopname o.ä., die im Vergleich zu einem längeren Beschreibungstext sehr spezifisch sind, und schnell zum gewünshten Ziel führen.