Was finde ich in der Rubrik „Personen“ – und was kann ich dort tun?
👤 Was finde ich in der Rubrik „Personen“ – und was kann ich dort tun?
In diesem Artikel erfährst du, wie du in der Rubrik „Personen“ arbeitest, welche Daten du dort findest – und wie die Personen mit Gruppen verknüpft sind.
🧩 Was ist die Rubrik „Personen“?
Die Rubrik „Personen“ enthält in festiware alle Einzelpersonen - unterteilt in die jeweiligen Personentypen - die Teil deines Projekts oder deiner Veranstaltung sind – unabhängig davon, ob sie:
- zu einer Gruppe gehören (z. B. Bandmitglied, Verkäufer:in, Crew)
- Ansprechpartner:in einer Gruppe sind (z. B. Management, Booking)
- intern tätig sind (z. B. Orga-Team)
- als Helfer:in mitarbeiten (z. B. Volunteer)
- Besucher:innen
Personen sind echte Menschen, die durch ihre Teilnahme, Rolle oder Funktion erfasst werden.
👥 Was finde ich in der Rubrik „Personen“?
In der Rubrik Personen findest du:
- alle im System erfassten Menschen
- gefiltert nach ihrem Typ, z. B. Künstler:in, Händler:in, Helfer:in, Teammitglied
- inklusive verknüpfter Informationen zur Gruppe, Rolle, Team oder Check-In-Status
✅ Was kannst du in der Rubrik „Personen“ tun?
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Filtern & Suchen | z. B. nach Personentyp, Team, Gruppe, Workflow-Schritt, Anreisetag |
| Person öffnen & bearbeiten | Daten ändern, Felder ergänzen, Rollen aktualisieren |
| Verknüpfte Gruppe anzeigen | Gruppenzugehörigkeit direkt einsehen, z. B. Band, Stand, Awareness-Team |
| Workflowschritte setzen | z. B. „Eingecheckt“, „No-Show“, „Abgereist“, „Zur Akkreditierung“ |
| Personen einchecken | Check-In per Klick, QR-Scan oder Massenaktion durchführen |
| Pässe drucken | Direkt im Check-In oder über Export & Batchdruck möglich |
| Gästelistentickets erstellen | Für Einzelpersonen oder Gruppenmitglieder gezielt generieren |
| Ticketcodes erzeugen & zuweisen | z. B. Anreise-Tickets oder Eintritt mit Kontrollcode |
| (Essens-)Vouchers erstellen | z.B. Getränkegutscheine etc. |
| PDF-Exporte | Exportieren der Daten in verschiedenen Formaten |
🔗 Wie sind Personen mit Gruppen verknüpft?
Personen können in zwei Rollen mit einer Gruppe verbunden sein:
| Verbindung zur Gruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Ansprechperson | Repräsentiert die Gruppe im Portal & in der Kommunikation |
| Mitglied | Gehört zur Gruppe inhaltlich – z. B. Crew, Band, Personal |
Die Daten der Person stammen aus dem verknüpften Personenformular, das dem jeweiligen Gruppenformular zugewiesen ist.
📍 Wo finde ich zusätzliche Zuordnungen?
Personen können in festiware außerdem zugeordnet sein zu:
- Teams (z. B. Teammitglieder, Helfer, Mitarbeitende)
- Jobs im Scheduler (z. B. als Stagehand, Helfer:in, Koordinator:in)
- Portalen (mit unterschiedlichem Rechtelevel)
- Check-In-Logik (z. B. Status „Eingecheckt“, „Nicht erschienen“)
Diese Zuordnungen findest du direkt im Personenprofil oder über die jeweiligen Module (z. B. Scheduler, Teams).
🧠 Merksatz:
„In der Rubrik Personen verwaltest du die echten Menschen hinter den Gruppen, Teams und Aufgaben deines Festivals.“