Warum auch Solo-Acts in festiware als Gruppe erfasst werden sollten
🎤 Warum auch Solo-Acts in festiware als Gruppe erfasst werden sollten
Hier lernst du, warum du in festiware auch Einzelpersonen – wie DJs, Vortragende oder Solo-Künstler:innen – immer als Gruppe + Person erfassen solltest.
🧠Die typische Fehlannahme
„Es ist doch nur eine einzelne Person – wieso sollte ich dafür eine ganze Gruppe anlegen?“
Diese Frage ist verständlich, aber der Gedanke führt oft zu Problemen im späteren Verlauf – z. B. bei der Abrechnung, Akkreditierung oder Programmplanung.
âś… Die Grundregel in festiware
Jeder Beitrag – egal ob solo oder kollektiv – ist eine Gruppe.
Jede Person, die daran beteiligt ist, ist eine Person.
🧠Warum das wichtig ist
| Ohne Gruppe | Mit Gruppe |
|---|---|
| Felder fĂĽr Gage, Auftrittszeit, Promofoto bei Einzelpersonen | Strukturierte Abfrage aller relevanten Daten |
| Keine Trennung zwischen Beitrag & Mensch | Klare Struktur → z. B. Solo-Act mit Management |
| Keine Ansprechperson (z. B. Management) | Möglichkeit zur Trennung: Mitglied ≠Ansprechpartner:in |
| Portal nur fĂĽr eine Person, nicht fĂĽr die Gruppe | Portalzugang fĂĽr Gruppe steuerbar |
| Keine Mehrpersonenoption später möglich | Solo-Act wird schnell erweiterbar (z. B. Tech, VJ etc.) |
đź“‹ Typische Beispiele
| Fall | Struktur in festiware |
|---|---|
| DJ Clara spielt allein | Gruppe: DJ Clara Mitglied + Ansprechperson: Clara |
| Vortrag von Prof. Dr. Weber | Gruppe: Vortrag Dr. Weber Ansprechperson: Dr. Weber |
| Solo-Musikerin mit Management | Gruppe: Anna Klang Mitglied: Anna Ansprechperson: Management |
| Kleines Awareness-Team von 1 Person | Gruppe: Awareness-Stelle Mitglied: Teamlead |
🔄 Einheitlichkeit macht die Planung leichter
- Bühnenplan, Slotplanung, Technikrider → hängen an der Gruppe
- Gagenabrechnung, Verträge, E-Mails → gehen über die Gruppe
- Portalzugänge → steuern sich über Gruppenrollen und Ansprechpersonen
Wenn du mit Solo-Acts ohne Gruppen arbeitest, bekommst du später viele Sonderfälle, die aufwändig gepflegt werden müssen – oder im Export fehlen.
🧠Merksatz:
„Auch ein Ein-Mensch-Beitrag ist ein Beitrag. Und damit: eine Gruppe.“
⚙️ Technischer Hinweis
- Solo-Acts ohne Gruppe können nicht mit anderen Systembestandteilen verknüpft werden (z. B. Slotplanung, Technik, Gagen)
- Es fehlen z. B. Felder wie: Auftrittszeit, Facebook-Link, GEMA-Angabe, Gage
- Du kannst in Gruppenformulare Bedingungslogik nutzen, um Felder fĂĽr Solo-Acts schlank zu halten.