Wer füllt eigentlich welche Formulare aus?

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Es ist Euch überlassen, ob Ihr die Formulare Eure Bands / Händler:innen / Helfer:innen direkt ausfüllen lasst, oder ob ihr das für diese übernehmt.

Im Sinne der Arbeitsteilung raten wir jedoch stets dazu, diese Daten von den Partner:innen ausfüllen zu lassen. Das gewährleistet zudem auch den Datenschutz.

Auch ist es natürlich Euch überlassen ob ihr die Formnular-URLs öffentlich oder nur auf Anfrage zur Verfügung stellt, quasi ob es eine öffentliche Ausschreibung für bestimmte Bereiche geben soll, oder ob die Formulare geschlossen nur für Einzelne gedacht sind.

Generell empfehlen wir, dass für das Anlegen von Daten ausschließlich die öffentlichen Formulare genutzt werden, da diese sicherstellen, dass die Personen und Anmeldungen in den richtigen Workflow einsortiert werden. Außerdem ist das Neuanlegen von Personen und Anmeldungen über die öffentlichen Formulare schneller.

Wer füllt welchen Bereich aus (Anmeldung / Person)?

Für die Arbeit vor der Produktion gilt:

Letztendlich werden Anmeldungen immer mit mindestens einer zugehörigen Person angelegt,

d.h. die relevanten Daten für eine Band liegen in den "Künstler-Anmeldungen", die dazugehörigen Personen liefern persönliche Details, und ggf. Details wie Adresse für einen Vertrag oder eine Rechnung.

Für die ArtistCare oder den Check-In vor Ort gilt:

Hier sind die Einzelpersonen interessant, da diese Personen ja letztendlich auf der Veranstaltung anwesend sein werden. Eine Band kriegt ja z.B. nicht einen Pass für alle Künstler:innen, sondern pro Bandmitglied einen. Genauso z.B. für Essensmarken oder Bändchen.