Mein (Mehrfach-)Auswahl Feld zeigt komische Werte an, die nicht mehr existieren oder fehlerhaft sind. Warum?

Mehrfachauswahlfelder und Auswahlfelder, deren Auswahloptionen verändert werden, nachdem bereits Personen- oder Anmeldungseinträge im System existieren können seltsame Artefakte erzeugen.

Fig.1: Formularfeld mit aktuell zur Verfügung stehenden Optionen

Werte vs. Beschriftung

In dem oberen Beispiel (Fig.1) sehen wir eine Auswahl von Optionen. Diese haben jeweils einen Wert (in Klammern) sowie eine Beschreibung (links von dem Wert, der in Klammern steht). Die jeweiligen Beschreibungen existieren zudem noch in zwei Sprachen (DE/EN)

Fig. 2: Beschreibung auf Deutsch/Englisch links, vs. Wert rechts

Löschen / Ändern von Werten

Sollten nun bestimmte Werte gelöscht oder geändert werden, während bereits Anmeldungen oder Personen diese Werte ausgewählt hatten bleiben diese ursprünglich ausgewählten Werte innerhalb der jeweiligen Anmeldungen / Personen bestehen.

Beispiel:

Peter hat Bereich "Hauptbühne" in seiner Anmeldung ausgewählt. Ein Administrator löscht nun den Wert "main stage" (Beschriftung "Hauptbühne") aus den Optionen des Feldes. Auch, wenn "main stage" nun nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung steht bleibt der Wert "main stage" innerhalb von Peters Anmeldung bestehen.

Erst wenn jemand innerhalb von festiware die Anmeldung von Peter bearbeitet wird diese Person dazu gezwungen, einen neuen Wert auszuwählen und das ursprünglich gewählte "main stage" zu ersetzen.

Da die Beschriftung natürlich auch nicht mehr zur Verfügung steht, wird in der Übersicht anstatt der Beschriftung "Hauptbühne" nur der Wert "main stage" zu lesen sein.

Rückgängig machen

Selbstverständlich lässt sich das ganze rückgängig machen, indem sowohl der Wert als auch passende Beschriftungen in der Auswahlliste eingetragen werden.

Verändern von Beschriftung

Eine Beschriftung lässt sich jederzeit unabhängig vom Wert einer Auswahloption ändern.

So ist es gemäß oberem Beispiel möglich, dem Feld mit dem Wert "main stage" die Beschriftung Hauptbühne in Große Bühne umzubenennen. Diese Änderungen werden unmittelbar in Formularen (Intern und Extern) sichtbar.