Update März 2025

Im März haben wir ein größeres festiware Update veröffentlicht.

Registrierungsformulare / Mitwirkendenportal wurden von Grund auf neu geschrieben und haben nun eine moderne technische Basis, ein neues Look'n'Feel sowie einige spannende Neuerungen erhalten. Und auch im Shop und im Backend gibt es eine Vielzahl neuer Funktionen.

Was ändert sich für Dich?

Sowohl der neue Shop als auch die überarbeiteten Registrierungsformulare/Mitwirkendenportal sind über neue Links erreichbar. Für Dich bzw. Deine betreuten Gruppen & Personen ändert sich hier aber erstmal nichts, denn sowohl Shop als auch Formulare sind über die bisherigen Links in der gewohnten Version weiterhin erreichbar. Du kannst die neuen Links mit den neuen Funktionen und neuem Look'n'Feel in Ruhe testen und selber entscheiden, wann auf die neue Variante umgeschaltet werden soll.

Für die neue Version haben Deine Gruppen-Formulare ein neues Feld 'Ansprechperson' erhalten. Mit diesem kannst Du künftig festlegen, an welcher Stelle die Abfrage der Daten der Ansprechperson erfolgen soll. Solange Du mit der alten Version arbeitest, kannst Du dieses Feld einfach ignorieren.

Wichtiger Termin

Bis zum 30.9.2025 sind Shop und Mitwirkendenportal noch in der alten Version über die vorhandenen Links erreichbar. Nach diesem Termin werden wir eine feste Weiterleitung auf die neuen Links einrichten und die alte Version ist dann nicht mehr nutzbar.

Neue Funktionen für Shop und Mitwirkendenportal werden ab jetzt nur noch für die neue Variante entwickelt. Für die alte Version werden wir nur noch kritische Fehlerbehebungen veröffentlichen.

Keine Sorge. Auch wenn Du nichts unternimmst, funktioniert natürlich nach dem 30.9. weiterhin alles. Es kann lediglich sein, dass es Layout-Abweichungen im Vergleich zum bisherigen Formular / Shop gibt, v.a. aufgrund der Anzeige von Tabs im Formular. Deshalb empfehlen wir, vor dem Termin einen Blick drauf zu werfen.

Neue Links mit Subdomain

Die neue Version der Formulare und des Shops sind nun über Subdomains zu erreichen. Beispiel (nehmen wir an, Deine Veranstaltung heißt 'deinevent' und das aktuelle Projekt '2025'):

Alte Link-Struktur: festiware.app/deinevent/2025/tickets
Neue Link-Struktur: deinevent.festiware.app/shop/2025
(Die neuen Links speziell für Dein System findest Du im festiware Dashboard)

In den Systemeinstellungen unter 'Update-Einstellungen' kannst Du die Links für Shop oder Formulare fest umstellen. Dann wird z.B. bei der Aktion 'Link zum Mitwirkendenportal versenden' die neue Formular-URL genommen. Und bei Aufruf der alten Links wird automatisch auf die neue Version weitergeleitet.

Hier erfährst Du, welche Veränderungen und neue Funktionen das Update im Detail umfasst:

Ereignisauswahl durch Mitwirkende

Mit der neuen Ereignisauswahl können sich Personen / Gruppen bei der Registrierung oder im Mitwirkendenportal selber freie Termine aus dem Scheduler zuweisen. Damit kann z.B. die Schicht-Zuweisung von Volunteers oder die Buchung von Plätzen für Händler:innen wesentlich effizienter gestaltet werden. Mehr dazu.

Neuerungen im Mitwirkendenportal / Registrierungsformular

Das öffentlichen Formular wird jetzt, wie im Backend, mit Tabs angezeigt.
Die Ansprechperson bei Gruppen kann nun wahlweise auch im 'wiederholbares Formular'-Feld für die Gruppenmitglieder definiert werden. Mehr dazu.
Die Abfrage der Ansprechperson bei Gruppen kann nun an beliebiger Stelle im Formular erfolgen. Mehr dazu.
Bei Gruppentypen ohne Ansprechperson ist die Angabe einer Ansprechperson nun optional. Mehr dazu.
Über eine öffentliche Login-Seite können sich (sofern gewollt) Personen selber beim Mitwirkendenportal einloggen, ohne auf das Zusenden eines Links durch die Veranstaltungs-Orga warten zu müssen. Mehr dazu.
Die Abfrage der Rolle bei Gruppenmitgliedern kann jetzt wahlweise als Pflichtfeld eingestellt werden. Mehr dazu.
Neues Design im Mitwirkendenportal. Mehr dazu.

Neuerungen im Shop

Über das neue Ticketportal können nach abgeschlossenem Kauf Tickets personalisiert und heruntergeladen werden. Mehr dazu.
Die Personalisierung von Tickets kann jetzt einstellbar während der Bestellung, oder bequem zu einem späteren Zeitpunkt im Ticketportal erfolgen. Mehr dazu.
Bei der Personalsierung sind jetzt sämtliche Feld-Typen, z.B. Telefonfelder, nutzbar
Über Gruppentickets können nun vergünstigte Pakete mit mehreren Tickets angeboten werden. Mehr dazu.
Ticketarten ohne Bändchen/Chip sorgen für weniger Aufwand bei der Personalsierung und für mehr Übersicht bei den Gäste-Personen. Mehr dazu.
Neuer Platzhalter zum Versenden des Links zum Ticketportal. Mehr dazu.

Verbesserungen im Backend-UI

Die einstellbaren Projektfarben wirken sich nun harmonisch auf das gesamte Erscheinungsbild in festiware aus. Mehr dazu.
Die Navigation scrollt nun nicht mehr mit der Seite nach unten und bleibt so immer im Blickfeld.
Zum übersichtlicheren Arbeiten im Formulareditor können nun nur die Felder eines ausgewählten Tabs angezeigt werden.
Die Systemeinstellungen werden nun in Tabs gruppiert.

iframe-Einbindung

Sowohl Shop als auch Formulare/Mitwirkendenportal lassen sich nun mit wenigen Zeilen Code dynamisch als iframe einbinden. Durch die automatische Größenanpassungen des iframes sowie der Möglichkeit, dieses transparent darzustellen und leicht mit eigenen Styles zu erweitern, fügen sich diese festiware Komponenten nahtlos in Eure Website ein. Mehr dazu.