Projekteinstellungen

In diesem Artikel werden die Projekteinstellungen erläutert. Aktuell ist der Artikel unvollständig, wird aber mit der Zeit erweitert.

Zu den Projekteinstellungen gelangt man über Einstellungen -> Projekte. Und dann über den Bearbeiten-Button beim gewünschten Projekt.

Eine Farbe pro Projekt einstellen

Im Tab 'Einstellungen' kann mit der Option 'Hintergrundfarbe' die Farbe für das Backend eingestellt werden. Diese Farbe hilft dabei, auf einen Blick zu erkennen, welches Projekt gerade geöffnet ist und damit eine versehentliche Arbeit im falschen Projekt zu vermeiden.

Zusätzliche Felder beim schnellen Anlegen von Personen aus einer Gruppe

Wenn du eine Gruppe anlegst oder bearbeitest, kannst du für die Ansprechperson oder für Mitglieder direkt über den +-Button eine neue Person erstellen, ohne die Gruppenbearbeitung zu verlassen. Standardmäßig fragt dieses Formular nur Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und Personentyp ab. Willst du an dieser Stelle mehr erfassen — zum Beispiel direkt den Künstlernamen der Ansprechperson — kannst du zusätzliche Felder für dieses Formular festlegen.

Zusätzliche Felder festlegen

1. Öffne die Projekteinstellungen des gewünschten Projekts.
2. Wähle bei Felder für Inline Personen-Erstellung die gewünschten Felder aus der Liste aus. Zur Auswahl stehen alle Feldnamen, die irgendwo im Projekt in einem Personenformular vorkommen — unabhängig vom Personentyp.
3. Speichere die Einstellung.

Sobald ein Feld ausgewählt ist, erscheint es zusätzlich im +-Formular für die Ansprechperson (Personen-Tab einer Gruppe) sowie im Mitglieder-Bereich beim Erstellen einer neuen Gruppe — vorausgesetzt, das Feld existiert auch im Personenformular des Personentyps, der für die Gruppe standardmäßig vorgesehen ist. Ist das nicht der Fall, bleibt das Feld ausgeblendet.

Die Sichtbarkeit wird beim Öffnen des Formulars einmalig bestimmt. Stellst du den Personentyp im geöffneten Formular nachträglich um, passt sich die Sichtbarkeit nicht mehr live an.

Das separate +-Symbol bei den Kontaktkategorien ist von dieser Einstellung nicht betroffen — dort erscheinen weiterhin nur Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon. Mehr dazu in Kontaktkategorien — mehrere Ansprechpersonen pro Gruppe.

Damit kannst du häufig benötigte Zusatzinformationen direkt beim Anlegen erfassen, ohne die Person danach erneut öffnen zu müssen.