Ereignisauswahl durch Mitwirkende
Über die neue Ereignisauswahl ist es möglich, dass Mitwirkende sich selber freie Termine aus dem Scheduler aussuchen und zuweisen können. Damit lässt sich viel Zeit z.B. beim Schichtmanagement oder bei der HändlerInnen-Akkreditierung sparen.
Inhalt
- Einstellungen zur Ereignisauswahl
- Einrichtung der Ereignisauswahl als Formularfeld
- Einrichtung der Ereignisauswahl als Modul im Mitwirkendenportal
Die neue Ereignisauswahl kann sowohl in einem Formular über den neuen Feldtyp 'Ereignisauswahl' erfolgen, als auch im Mitwirkendenportal über das Modul 'Ereignisse' genutzt werden.
Einstellungen zur Ereignisauswahl
Es gibt eine ganze Reihe an Einstellungen, mit denen gesteuert werden kann, wie die Ereignisauswahl ablaufen soll. Die Einstellungen findest Du in der Bearbeitungsansicht des entsprechenden Personen/Gruppentyps im Tab 'Mitwirkendenportal-Module':
Ereignisarten & Bereichsarten
Hier kannst Du einstellen, welche Termine den Personen bzw. Gruppen dieses Typs zur Auswahl angeboten werden sollen. Je nachdem, was Du hier einstellst, werden die angezeigten Ereignisse nach Ereignisart und Bereichsart gefiltert. Ist hier keine Ereignisart und auch keine Bereichsart ausgewählt, ist die Ereignisauswahl deaktiviert.
Direkte Ereignis-Zuweisung
Bei Personen funktioniert die Ereignisauswahl normalerweise über Jobs. Dh., Mitwirkende weisen sich keine Ereignissen direkt zu, sondern konkrete Jobs. Wenn Du den Schalter 'Direkte Ereignis-Zuweisung' aktivierst, werden keine Jobs zur Auswahl angeboten, sondern Ereignisse.
Ereignisse mit einer zugewiesenen Person / Gruppe gelten als ausgebucht, dh. eine Buchung mehrer Personen auf ein Ereignis ist über die Ereignisauswahl nicht möglich.
Nur Team-Jobs
Ist dieser Schalter aktiviert, werden nur Jobs zur Auswahl angezeigt, die den bestätigten Teams der mitwirkenden Person entsprechen. Hat eine Person beispielsweise die bestätigten Teams Parkplatz und Backstage-Küche, so werden ihr nur Jobs aus diesen beiden Teams angeboten.
Die Einstellung 'Nur Team-Jobs' sollte nicht bei der Ereignisauswahl im Registrierungsformular genutzt werden, da hier noch keine Teams zugewiesen (bestätigt) sind.
Vergebene Ereignisse verbergen
Hierüber kann eingestellt werden, dass nur Ereignisse bzw. Jobs angezeigt werden sollen, die noch nicht an eine andere Person / Gruppe vergeben sind. Ist dieser Schalter nicht aktiv, werden ausgebuchte Termine zwar angezeigt, sind jedoch nicht auswählbar.
Ganze Tage
Mit diesem Schalter kann eingestellt werden, dass bei der Ereignisauswahl keine Uhrzeit angezeigt wird, sondern nur das Datum. Somit ist es dann für Mitwirkende möglich, ganze Tage statt kleinerer Zeitabschnitte auszuwählen.
Nur ein Bereich
Ist dieser Schalter gesetzt, kann die Person nur Ereignisse / Jobs aus genau einem Bereich auswählen. Die Auswahl mehrerer Bereiche wird dann mit einer Meldung unterbunden.
Ereignis-Name verbergen
Hierüber kann eingestellt werden, dass der Name des Ereignisses nicht in der Auswahl angezeigt werden soll.
Minimale und maximale Auswahl
Du kannst hierüber festlegen, dass Mitwirkende dieses Typs eine bestimmte Mindestzahl oder Maximalzahl an Terminen auswählen dürfen. Wenn Du bei beiden Feldern die gleiche Zahl eingibst, dann kann nur genau diese Anzahl an Termin ausgewählt werden (nicht weniger und nicht mehr).
Einrichtung der Ereignisauswahl als Formularfeld
Damit die Ereignisauswahl in einem Formular vorgenommen werden kann, genügt es, ein Feld vom Typ 'Ereignisauswahl' hinzuzufügen. In diesem Feld werden dann sämtliche Termine zur Auswahl angezeigt, die zu den beim Personen- oder Gruppentyp des Formulars eingestellten Ereignis - und Bereichsarten passen (siehe Einstellungen zur Ereignisauswahl).
Einrichtung der Ereignisauswahl als Modul im Mitwirkendenportal
Damit die Ereignisauswahl im Mitwirkendenportal auch außerhalb eines Formulars stattfinden kann, genügt es, das Modul 'Termine' im entsprechenden Personen- oder Gruppentyp zu aktivieren (Tab 'Mitwirkendenportal-Module').
Im Mitwirkendenportal wird dann die Ereignisauswahl im Bereich 'Terminauswahl' angezeigt. Falls der eingeloggten Person (oder deren betreuten Gruppen) Ereignisse zugewiesen sind, die laut Einstellungen zur Ereignisauswahl nicht auswählbar sind (sondern vom Orga-Team vergeben wurden), so werden diese fixen Terme oberhalb der Ereignisauswahl angezeigt.
