Wie synchronisiere ich den angelegten (Team-)Bedarf mit meinem Schichtplan?
Abweichungen zwischen Schichtplan und Bedarf ausgleichen
Mit festiware kannst du Abweichungen zwischen einem angepassten Schichtplan und den ursprünglichen Bedarfen direkt in der Bedarfsplanung erkennen und auflösen — ohne Umwege über andere Ansichten.
🔍 Wo finde ich die Statuszeile?
Navigiere zur Detailansicht eines Teams und öffne den Tab Bedarfsplanung . Gibt es eine Abweichung zwischen einer Schicht und dem zugehörigen Bedarf, erscheint pro betroffenem Bedarfstag eine Statuszeile mit zwei Schaltflächen.
🔄 Abweichung ausgleichen
Pro Bedarfstag stehen zwei Optionen zur Verfügung:
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
Schichtplan: Datum & Zeit aktualisieren |
Verschiebt die Schicht zurück auf die Zeit des Bedarfs — Bedarf gewinnt |
Bedarf: Datum & Zeit aktualisieren |
Übernimmt Zeit, Bereich und Typ der Schicht in den Bedarf — Schichtplan gewinnt |
Hinweis:
Schichtplan: Datum & Zeit aktualisierenfügt nur Köpfe und neue Tage hinzu — bestehende Schichtzeiten werden dabei nicht überschrieben.Wichtig: Das Verschieben einer Schicht ist gesperrt, sobald Mitwirkende bereits eingecheckt sind. Die Schaltfläche ist in diesem Fall ausgegraut und zeigt einen Hinweistext.
👥 Mehrere Teams gleichzeitig anpassen
Admins und Universal Supervisors können Abweichungen für mehrere Teams auf einmal ausgleichen. Wähle dazu die gewünschten Teams in der Teamübersicht aus und nutze die Bulk-Aktion Bedarfsplanung: Schichtplan für ausgewählte Teams aktualisieren in der Aktionsleiste.