Was kann ich alles in der Rubrik "Scheduler" finden und machen?

Der Scheduler ist das Tool in festiware mit dem Du zeitliche Abläufe festhalten und darstellen kannst. Zusätzlich werden die beiden Ressourcen „Bereiche“ und „Personen“ in den Scheduler eingebunden.

So lassen sich Timetables für Bühnen oder Workshops, Schichtpläne für Büro/Bars/Angestellte, aber auch Fahrpläne, Projektplanungen, u.a. abbilden.

Die Grundstruktur des Schedulers sind die sog. Pläne: In einem Plan können beliebig viele Bereiche in einem einstellbaren Zeitraum dargestellt werden.

Die Ereignisse im Scheduler entsprechen z.B. Auftritten, Schichten für Helfer:innen und Mitwirkende oder allem anderen was sich zeitlich einordnen lassen soll.

Jedes Ereignis ist immer einem Bereich zugeordnet.

Ein Ereignis kann Teilnehmer und Jobs haben und auch mit Gruppen verknüpft werden. Außerdem kann es mit einer farbigen Ereignisart verknüpft werden um die Ansicht im Planer übersichtlicher zu gestalten.

Teilnehmer sind Personen, die für dieses Ereignis gebucht, geblockt oder zugeteilt sind.

Durch das Einrichten eines Jobs erhältst Du die Möglichkeit, eine Verantwortlichkeit für eine Bestimmte Aufgabe (z.B. Bändchenausgabe) innerhalb einer Schicht (z.B. Kassenschicht) an eine Person aus einem konkreten Team zu verteilen. Normalerweise sind dies Personen vom Typ Helfer:in/Volunteer.

Zudem können auch Dateien zu einem Ereigniss hochgeladen werden.