Welche Rechte brauche ich, um Workflows bearbeiten zu können?
Um Workflowschritte, Workflows und Workflowtrigger anzeigen oder bearbeiten zu können benötigst Du die Rechte:
workflow_see workflow_manage workflow_administrate
Die drei Rechte sind in der Rolle Admin zusammengefasst. Du kannst also als Admin Workflows und alles Weitere innerhalb dieses Moduls bearbeiten.
Zusätzlich brauchst Du Zugriff auf den Personen- oder Gruppentyp, zu dem der Workflow gehört: Wer nur die Rolle „Artist Manager" hat, sieht und bearbeitet auch nur den Artist-Workflow. Wer die Rechte oben besitzt, aber keinen Typ-Zugriff, sieht überhaupt keine Workflows.
Nicht verwechseln: Workflowschritt bei einer Person setzen
Die workflow_* -Rechte gelten für das Einrichten von Workflows — Schritte anlegen, umbenennen, sortieren, Trigger konfigurieren.
Um eine Person oder Gruppe im Workflow weiterzuschieben (Aktion „Workflowschritt setzen"), brauchst Du sie nicht. Dafür genügt die Manager-Rolle des jeweiligen Personen- oder Gruppentyps, z. B. „Artist Manager".
Umgekehrt gilt das auch: workflow_manage allein erlaubt es nicht, Personen im Workflow weiterzuschieben — die Aktion erscheint dann gar nicht.
Mehr dazu im Artikel Rollen und Berechtigungen.