Verschiedene Arten von Aktionen

Es kann sein, dass bestimmte Aktionen nicht überall angezeigt werden.

Meistens liegt es daran, dass diese nicht dafür geeignet sind, in der Übersicht angezeigt zu werden oder in der Detailansicht eines Datensatzes. In anderen Fällen fehlen Usern schlichtweg die Rechte, bestimmte Aktionen auszuführen.

Wir unterscheiden zwischen Massenaktionen und Individuellen Aktionen. Weitere Fälle sind nur Eingeschränkt sichtbare Aktionen.

Individuelle Aktionen

Ein Beispiel hierfür ist die Vertragserstellung:

Diese ist sehr individuell von den bei einem Datensatz der jeweiligen Person oder Gruppe hinterlegten Informationen abhängig. Entsprechend müsst Ihr erst in die Detailansicht (👁️ / Ansehen) klicken, um diese dann ausführen zu können.

Massenaktionen

Im umgekehrten Fall kann es natürlich sein, dass Aktionen nur Sinn machen, wenn sie auf einen oder mehrere Datensätze gleichzeitig angewendet werden.

Dieses ist zum Beispiel der Fall beim gleichzeitigen Bearbeiten von Daten mehrere Datensätze, wie hier bei der Aktion Team(s) Bearbeiten. Diese steht nur in der Tabellen-/Indexansicht der Teams zur Verfügung, allerdings nicht innerhalb der Team-Details.

Eingeschränkt sichtbare Aktionen

Diese Aktionen stehen nur Usern mit bestimmten Rechten zur Verfügung, z.B. AdministratorInnen oder Teamleitenden.