Wie unterzeichne ich als Festival/Event Veranstalter einen Vertrag in festiware?
Wie unterzeichne ich als Festival/Event Veranstalter einen Vertrag in der festiware?
Um einen Vertrag im System zu unterzeichnen:
- klicke zunächst links in der Navigationsleiste unter dem Hauptreiter „Vertragsmanager“ auf Verträge.
- Wähle den entsprechenden Vertrag aus indem Du auf das Auge Symbol klickst um in die Detailansicht des Vertrages zu gelangen.
Ab hier hast Du zwei Wege:
1. Upload von Datei mit Deiner Unterschrift:
- Klicke oben rechts auf den „Aktion wählen“ Button, wähle die Option „Unterschreiben“, und führe die Aktion aus indem du rechts auf den nun blau dargestellten Play-Button klickst.
- Klicke nun auf „Unterschrift auswählen“ und wähle die entsprechende Unterschriftenvorlage auf Deinem Endgerät oder Deinem angeschlossenem Datenträger und lade diese mit „Aktion ausführen“ in den Vertrag.
2. Unterschrift im Benutzeraccount hinterlegen:
Videobeschreibung:
Achtung — dieses Video ist aus Mai 2022. Die Oberfläche von festiware hat sich seitdem weiterentwickelt. Die grundsätzlichen Schritte stimmen meist noch, einzelne Menüs, Buttons oder Begriffe können aber abweichen.
- Klicke oben rechts auf "My Account"
- Tippe Taste "E" (für *E*ditieren/Bearbeiten)
- Du findest ein Unterschriftenfeld
- Zeichne Deine Unterschrift ein
- Speichere dein Profil ab
Mehrere Verträge gesammelt unterschreiben
Wenn viele Verträge auf Deine Gegenzeichnung warten, musst Du sie nicht einzeln öffnen. Am einfachsten ist das mit einer im Benutzeraccount hinterlegten Unterschrift (Weg 2) — dann fragt festiware pro Durchgang nichts weiter ab.
- Klicke links in der Navigationsleiste unter dem Hauptreiter „Vertragsmanager“ auf Verträge.
- Filtere die Liste auf den Status „Unterschrieben von Partner“. Das sind genau die Verträge, bei denen Deine Unterschrift noch fehlt — wie das geht, steht in Wie kann ich mir Verträge nach ihrem jeweiligen Status anzeigen lassen?
- Setze links die Häkchen bei den Verträgen, die Du unterschreiben möchtest — oder wähle über das Kästchen in der Kopfzeile alle passenden Verträge der gefilterten Liste aus.
- Klicke oben rechts auf „Aktion wählen“, wähle „Unterschreiben“ und bestätige mit dem blauen Play-Button.
- Starte mit „Aktion ausführen“.
Du kannst dabei gemischt markieren, ohne etwas kaputt zu machen: unterschrieben wird nur, was tatsächlich auf Deine Gegenzeichnung wartet. Die Meldung am Ende nennt Dir beides — wie viele Verträge unterschrieben wurden, und aus welchem Grund die übrigen nicht:
- Die Unterschrift des Vertragspartners fehlt noch — hier heißt es abwarten.
- Der Vertrag ist storniert, abgelehnt oder zurückgezogen.
- Der Vertrag ist bereits abgeschlossen, eine Gegenzeichnung ist nicht mehr nötig.
Wurde gar nichts unterschrieben, ist die Meldung rot — dann lohnt ein zweiter Blick auf die Auswahl. Und sind ausschließlich Verträge markiert, die nicht gegengezeichnet werden können, erscheint „Unterschreiben“ von vornherein nicht in der Aktionsliste.