Pässe im Mitwirkendenportal

Mit dem Modul Pässe sehen Mitwirkende ihren eigenen Pass direkt im Mitwirkendenportal – als scanbaren QR-Code, mit Foto und optional zum Hinzufügen ins Apple Wallet. So hat jede mitwirkende Person ihren Ausweis jederzeit auf dem Handy griffbereit, ohne dass du ihn einzeln verschicken oder ausdrucken musst.

Voraussetzung: Die Person hat einen Pass

Das Modul zeigt nur, was vorhanden ist. Die Kachel erscheint ausschließlich dann, wenn der Person mindestens ein Pass zugeordnet ist. Wer keinen Pass hat, sieht die Kachel gar nicht erst.

Wie du Pässe erstellst und gestaltest, steht in Passdruck in festiware – Anleitung und Konfiguration.

Modul am Personentyp aktivieren

Das Modul wird pro Personentyp ein- oder ausgeschaltet:

1. Öffne im Admin-Bereich den Personentyp, den du bearbeiten möchtest.
2. Aktiviere unter den Mitwirkendenportal-Modulen die Option Pässe.
3. Speichere den Personentyp.

Personentypen gelten projektübergreifend. Aktivierst du Pässe für einen Typ, wirkt sich das auf alle Projekte aus, die diesen Personentyp verwenden.

Damit ist das Modul für alle Personen dieses Typs freigeschaltet – sichtbar wird die Kachel aber weiterhin nur, wenn die Person einen Pass hat.

So erleben es Mitwirkende

Nach dem Login finden Mitwirkende im Portal die Kachel Pässe ganz oben.

Ein Klick darauf öffnet die Übersicht mit dem eigenen Pass. Jede Passkarte zeigt das Foto der Person (sofern für das Projekt Passbilder aktiviert sind und ein Bild hinterlegt ist), den Bereich und – falls hinterlegt – Name und Funktion. Der QR-Code wird standardmäßig angezeigt, mit der Passnummer direkt darunter.

Der QR-Code entspricht der Passnummer und kann beim Einlass direkt vom Handy vorgezeigt und gescannt werden – genau wie ein gedruckter Pass. Ist für das Projekt der Apple-Wallet-Pass aktiviert, steht darunter zusätzlich die Schaltfläche Zu Apple Wallet hinzufügen, die den Pass direkt ins Apple Wallet des iPhones legt.

Damit hat jede mitwirkende Person ihren Pass selbstständig zur Hand – als QR-Code zum Scannen oder im Wallet.

Optik und Farben

Die Farbe der Passkarte entspricht der Farbe des Zugangstyps (Bereichs), sodass die Karte im Portal genauso aussieht wie der spätere Pass. Für den Apple-Wallet-Pass lassen sich Hintergrund-, Text- und Beschriftungsfarbe sowie die Überschrift bei Bedarf gesondert festlegen – unter Projekte → Bearbeiten → Pässe.

Mehr zu Zugangstypen und Bereichen findest du unter Bereiche, Zugänge & Zugangsgruppen.

Tipps und Hinweise

• QR-Code beim Einlass: Der angezeigte QR-Code entspricht der Passnummer und kann vor Ort mit der festiware App gescannt werden – siehe Pässe scannen und einlösen.
• Foto fehlt? Zeigt die Karte kein Foto, obwohl die Person eins hat, prüfe, ob im Projekt unter Pässe die Option für das Passbild aktiviert ist. Die Karte greift automatisch auf das aktuelle Personenbild zurück.
• Wallet-Pass: Der Wallet-Pass trägt zusätzlich einen Link zurück ins Mitwirkendenportal auf seiner Rückseite.

Einen Überblick über alle weiteren Module des Portals findest du unter Das Mitwirkenden-Portal.