Passdruck in festiware – Anleitung und Konfiguration

🧾 Einleitung: Was ist der Passdruck und warum ist er sinnvoll?

Der Passdruck in festiware ermöglicht dir die Erstellung professioneller, personalisierter Ausweise für alle Arten von Veranstaltungsteilnehmer:innen – egal ob Gäste, Künstler:innen, Helfer:innen oder VIPs. Die Pässe enthalten wichtige Informationen wie Namen, Rollen, Bilder oder QR-Codes und können in verschiedenen Formaten automatisch generiert und gedruckt werden.

Durch den Einsatz von individuell gestaltbaren Pässen:

• 🔒 erhöhst du die Sicherheit beim Einlass,
• ⚡ beschleunigst du den Check-in-Prozess und
• 🎟️ verbesserst du die Außenwirkung deiner Veranstaltung durch einheitliches und professionelles Auftreten.

🛠️ Voraussetzungen & Grundeinstellungen

Damit der Passdruck in deinem Projekt aktiviert werden kann, musst du zuerst die grundlegende Konfiguration in den Projekteinstellungen vornehmen:

1. Passdruck aktivieren

• Navigiere zu: Projekte → Bearbeiten → Vorlagen
• Aktiviere die Checkbox „Pass-Funktion aktivieren“

2. Event-Pass-Vorlage gestalten

• Ein HTML-Editor steht zur Verfügung.

  Verwende Twig-Template-Syntax zur Individualisierung.

  Beispielhafte Platzhalter:

  • Name: {{ name }}
  • Rolle: {{ role }}
  • Bild (wenn aktiviert): <img src="{{ image }}">
  • QR-Code (wenn aktiviert): {{ qrcode|raw }}

📌 Hinweis: Die Optionen „Passbild“ und „QR-Code auf Pass drucken“ müssen über separate Checkboxen aktiviert werden.

3. Unterstützte Passformate

Folgende Layouts/Formate stehen zur Auswahl:

- Brother CZ1005
- ID-1 Quer (Scheckkartenformat)
- ID-1 Hoch (Scheckkartenformat)
- A7 Quer
- A7 Hoch
- A6 Quer
- A6 Hoch
- 69,85 x 38,1 mm (Zebra Labels)
- 90 x 60 mm (Zebra Labels)

🧩 Verfügbare Twig-Variablen

🖨️ Drei Wege zum Passdruck

🟦 1. Mehrere Personen gleichzeitig (Seriendruck)

• Gehe in die Personenübersicht
• Wähle die Personen aus, für die Du Pässe erstellen willst: Aktionen → Pässe erstellen
• Ergebnis: Eine PDF-Datei mit allen Pässen
• Du wirst per Benachrichtigung (Glockensymbol in der oberen Navigation) informiert, sobald alle Pässe generiert wurden

🟦 2. Einzelpassdruck

• Gehe zur Detailansicht einer Person
• Klicke auf: Pass Drucken
• Das System generiert direkt eine PDF-Datei für diese eine Person und lädt sie herunter
• Beim individuellen Passdruck hast du die Möglichkeit, Name, Rolle und Zugangsberechtigung nochmal einzeln zu setzen.
• Ist ein Printserver eingerichtet, kannst du im Feld Drucker direkt einen Drucker wählen – der Pass wird dann sofort gedruckt statt als PDF geöffnet.

🟦 3. Passdruck über die CheckIn-App

• Beim Einlass wird der Ticketcode gescannt

  Sofern festiware in deinem Projekt Pässe erstellt erscheint in der App die Option:

  • Pass automatisch drucken
  • Alternativ kannst Du manuell auf „Pass Drucken“ tippen, funktioniert auch für bereits entwertete Tickets, z.B. falls der Pass verloren wurde.

🛠️ Technische Voraussetzungen:

Der festiware Printserver bedient nicht mehr nur die CheckIn-App, sondern auch den Druck direkt aus dem Backend – also den Serien- und den Einzeldruck. Das Drucker-Auswahlfeld erscheint nur dann, wenn ein Printserver eingerichtet ist und mindestens ein Drucker online ist. Andernfalls bleibt alles beim gewohnten PDF-Verhalten.

• Die festiware Printserver-Hard- und Software muss im lokalen Netzwerk des mobilen Geräts installiert sein.
• In den App-Einstellungen in deiner festiware Instanz kann jedem Endgerät ein individueller Drucker zugewiesen werden.
• Es ist möglich, dass alle Check-In Geräte die Druckaufträge auf denselben Drucker schicken.

• Die Druckerserver-URL kann zentral angepasst werden unter:

  → Systemeinstellungen → Einstellungen zu Personen → „Druckerserver URL“

✅ Zusammenfassung