Projektstatus in festiware

Hier lernst du, welche Status ein Projekt in festiware haben kann, was sie bedeuten – und wie du steuerst, welche Projekte in der Navigation sichtbar sind.

🔄 Die drei Projektstatus im Überblick

Status	Was ist möglich?
Aktives Projekt	Daten können eingesehen und bearbeitet werden
Archiviertes Projekt	Daten können nur noch eingesehen, nicht mehr verändert werden
Zukünftiges Projekt	Dient als Platzhalter – es können noch keine Daten erstellt werden

📝 Was bedeuten die Status im Detail?

✅ Aktives Projekt

Ein aktives Projekt ist voll funktionsfähig. Du kannst Daten erstellen, bearbeiten und löschen. Aktive Projekte werden immer im Dropdown-Menü der oberen Navigation (Projektauswahl oben rechts) angezeigt.

🗄️ Archiviertes Projekt

Ein archiviertes Projekt ist abgeschlossen. Alle Daten bleiben erhalten und können eingesehen werden – eine Bearbeitung ist jedoch nicht mehr möglich.

Gut zu wissen: Du kannst ein archiviertes Projekt jederzeit wieder auf „Aktiv" setzen, falls du Daten nachträglich anpassen musst.

🔜 Zukünftiges Projekt

Ein zukünftiges Projekt ist ein Platzhalter für Veranstaltungen, die noch in der Planung sind. Es taucht in der Übersicht auf, aber es können noch keine Daten (Gruppen, Personen, Formulare etc.) darin angelegt werden.

Beispiel: Du planst dein Festival für nächstes Jahr und möchtest es schon in festiware anlegen – aber noch nicht aktiv daran arbeiten. Mit dem Status „Zukünftiges Projekt" reservierst du den Platz, ohne versehentlich Daten zu erstellen.

👁️ Sichtbarkeit in der Projektauswahl steuern

Die Projektauswahl findest du oben rechts im Dropdown-Menü. Dort kannst du zwischen deinen Projekten wechseln.

Aktive Projekte erscheinen dort immer automatisch.

Für archivierte und zukünftige Projekte kannst du die Sichtbarkeit in den Systemeinstellungen festlegen:

Gehe zu Alle Einstellungen → Systemeinstellungen
Im Tab „Allgemeine Einstellungen" findest du diese beiden Optionen:
- „Archivierte Projekte im Dropdown der oberen Navigation anzeigen"
- „Zukünftige Projekte im Dropdown der oberen Navigation anzeigen"

Aktiviere die gewünschte Option, um die entsprechenden Projekte in der Projektauswahl oben rechts einzublenden.

🔍 Ausgeblendete Projekte trotzdem aufrufen

Auch wenn ein Projekt nicht im Dropdown erscheint, kannst du es jederzeit aufrufen:

Gehe zu Einstellungen → Projekte
Suche das gewünschte Projekt in der Liste
Klicke auf die drei Punkte am Ende der Projektzeile
Wähle „Projektkontext wechseln"

Du wechselst dann direkt in dieses Projekt – unabhängig davon, ob es im Dropdown der oberen Projektauswahl angezeigt wird.

⚠️ Wichtig: Maximale Anzahl aktiver Projekte

Der Status eines Projekts lässt sich jederzeit ändern. Bitte beachte dabei die maximale Anzahl gleichzeitig aktiver Projekte, die in deinem Paket enthalten ist.

Die genaue Anzahl für dein Paket kannst du deinem individuell angenommenen Angebot entnehmen.