Rückzahlungen veranlassen: So erstattest du Beträge an Personen zurück

Anleitung zur Rückbuchung von Beträgen (z.B. Tickets) an Personen (z.B. Helfer:innen)


Mit festiware kannst du Listen für die erfolgreiche Rückzahlung von Beträgen schnell und einfach erstellen. Folge diesen Schritten:

  1. Person(en) auswählen

    Wähle die betreffende(n) Person(en) in der Tabellenansicht aus.

  2. Aktion „Rückzahlungen veranlassen“ ausführen

    Wähle unter den Aktionen „Rückzahlungen veranlassen“.

  3. Betrag festlegen
    • du kannst entweder einen festen Betrag manuell angeben,
    • oder, falls ein Ticket mit der Person verknüpft ist, den hinterlegten Betrag des Tickets auf das genutzte Konto zurückerstattet.
    • Bitte beachte hier auch die Hinweise im System!
  4. SEPA XML-Datei generieren
    • Nach der Bestätigung wird eine SEPA XML-Datei erstellt.
    • Diese Datei kannst du für eine Sammelüberweisung bei deiner Bank verwenden.
  5. Datei bei der Bank einreichen
    • Übermittle die SEPA XML-Datei an deine Bank.
    • Dein Bankberater wird dir sicher bei weiteren Fragen hierzu gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen.

⚠️ Hinweis: Die genaue Abwicklung kann je nach Bank variieren. Bitte sprich mit deiner Bank, um sicherzustellen, dass die SEPA XML-Datei korrekt verarbeitet wird.


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