Wie kann ich einen Vertrag überprüfen, bevor ich ihn versende?

Normalerweise möchtest du einen Vertrag, bevor du ihn versendest, natürlich noch einmal überprüfen.

Dieses ist mit folgenden einfachen Schritten möglich:

Vertrag erstellen und Platzhalter übernehmen

Beim Ausführen achte darauf, dass Du 

  • bei Vertragsentwurf unmittelbar versenden kein Häkchen setzt.
  • lasse dich mit dem Häkchen Zur Vertragsansicht wechseln direkt zum neu erstellten Vertrag weiterleiten.

Vergewissere Dich, dass die Platzhalter in der Vertragsansicht stimmen

Solange der Vertrag den Status "Entwurfsphase" hat, sind die Inhalte der Platzhalter noch nicht in der Inhaltsvorlage festgeschrieben.
Du kannst an dieser Stelle nochmal prüfen, welche Werte die Platzhalter haben und unter Inhaltsvorlage => Anzeigen den Vertragstext individuell anpassen.

Sobald Du die Aktion „ Vertrag zum Unterschreiben freigeben“ auswählst werden die Platzhalter mit der Inhaltsvorlage zusammengeführt.

Wenn der Vertrag zum Unterschreiben freigegeben ist kannst du den fertigen Vertragstext inkl. Platzhalter einsehen und prüfen, ggf. ändern und stornieren.

Alles richtig?

Wenn Du alles geprüft hast und es seine Richtigkeit hat kannst Du den Vertrag mit der Aktion  „Vertragspartner per E-Mail benachrichtigen“ an den Vertragspartner versenden.

Fehlt doch noch etwas?

Wenn Du auf "Bearbeiten" Klickst, kannst Du den Vertragstext auch nochmal nachbearbeiten:

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