Person direkt beim Anlegen einer Gruppe zuweisen
Wenn du eine neue Person anlegst, die zu einem Personentyp mit zugehörigem Gruppentyp gehört (z. B. Artists), kannst du sie direkt beim Anlegen einer bestehenden Gruppe als Mitglied zuordnen. Damit sparst du dir den Umweg, die Person erst anzulegen und danach separat auf der Gruppe hinzuzufügen.
Wann das Feld erscheint
Das Feld Gruppe als Mitglied steht ganz oben im ersten Tab des Anlegen-Formulars — aber nur unter zwei Bedingungen: Der Personentyp ist mit einem Gruppentyp gekoppelt, und du legst die Person neu an. Beim Bearbeiten einer bestehenden Person wird das Feld nicht angezeigt.
Ob ein Personentyp einen zugehörigen Gruppentyp hat, entscheidest du beim Anlegen der Typen selbst — siehe Wann sollte ich neue Gruppen- und Personentypen anlegen?.
Person direkt einer Gruppe zuordnen
- Öffne das Anlegen-Formular für den gewünschten Personentyp.
- Öffne die Liste im Feld Gruppe als Mitglied und wähle die passende Gruppe aus. Darunter erscheint jetzt das Feld Rolle.
- Wähle aus, welche Rolle die Person in dieser Gruppe übernimmt — siehe auch Rollen bei Gruppenmitgliedern sinnvoll nutzen.
- Fülle die übrigen Felder wie gewohnt aus und speichere.
Damit ist die Person angelegt und gleichzeitig mit der gewählten Rolle als Mitglied in der Gruppe hinterlegt.
Lässt du das Feld leer, wird die Person ganz normal ohne Gruppenzuordnung angelegt. Die Zuordnung lässt sich auch später jederzeit über die Gruppe selbst ändern oder ergänzen — etwa wenn die Rolle wechselt oder die Person zu einer weiteren Gruppe hinzukommt.