Preislisten-Modul konfigurieren

Mit dem Preislisten-Modul pflegen deine Händler:innen und Aussteller:innen ihre Artikel und Preise fürs bargeldlose Kassensystem (Cashless) selbst im Mitwirkendenportal. Du als Veranstaltung schaltest das Modul frei, legst optional einen Einleitungstext fest und gibst die eingereichten Listen frei – danach werden sie automatisch ans Kassensystem übertragen.

Wie die Händler:innen-Seite aussieht, beschreibt der Artikel Preisliste im Mitwirkendenportal pflegen. Dieser Artikel behandelt die Konfiguration und Verwaltung.

Voraussetzungen

Das Modul wird über zwei Tarif-Funktionen freigeschaltet, die festiware für deine Instanz aktiviert: die Preislisten-Funktion und – optional – die KI-Unterstützung zum Strukturieren von Karten-Text. Sind die Funktionen nicht gebucht, taucht das Modul nirgends auf. Sprich uns an, wenn du die Preislisten nutzen möchtest.

Modul für einen Gruppentyp aktivieren

Das Preislisten-Modul wird – wie alle Portal-Module – pro Gruppentyp geöffnet. Nur Gruppentypen mit aktiviertem Modul bekommen die Kachel Preisliste im Mitwirkendenportal und den Tab Verkauf/Umsatz in der Gruppenübersicht.

Die Aktivierung läuft über die Veröffentlichungsoptionen des Gruppentyps. Wie du Portal-Module öffnest und zeitlich steuerst, ist ausführlich unter Veröffentlichungsoptionen im Mitwirkendenportal beschrieben – wähle dort das Modul Preisliste.

Damit erscheint die Preisliste für diesen Gruppentyp im Portal und als Tab in der Übersicht.

Einleitungstext festlegen

Du kannst den Händler:innen oben im Preislisten-Modul einen Einleitungstext anzeigen – etwa Hinweise zu Fristen oder zur gewünschten Schreibweise. Den Text pflegst du in den Projekteinstellungen unter Einleitung Preisliste. Das Feld ist mehrsprachig, du kannst also eine deutsche und eine englische Fassung hinterlegen.

Ist kein Text gesetzt, erscheint ein neutraler Standardhinweis.

Preislisten verwalten

Jede Gruppe mit aktiviertem Modul hat in der Übersicht den Tab Verkauf/Umsatz. Dort findest du die Preisliste der Gruppe mit allen Positionen und dem aktuellen Status.

Tab Verkauf/Umsatz mit Status und der Übersicht Produkte und Preise

Der Status-Lebenszyklus

Eine Preisliste durchläuft drei Stufen:

Entwurf – die Händler:in bearbeitet die Liste im Portal.
Eingereicht – die Händler:in hat die Liste abgeschickt; sie ist weiterhin im Portal bearbeitbar, bis du sie freigibst.
Freigegeben – du hast die Liste bestätigt. Sie ist jetzt im Portal gesperrt und final.

Aktionen

Über die Aktionen im Tab steuerst du die Liste. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Status ab – bei einer eingereichten Liste erscheinen zum Beispiel nur Freigeben, der CSV-Export und das Neuerzeugen der Artikelnummern:

Aktionsmenü einer eingereichten Preisliste mit Freigeben, Interne Artikelnummern neu erzeugen und Als CSV exportieren

Freigeben – bestätigt die Liste. Sie wird damit im Portal gesperrt und automatisch ans Kassensystem übertragen. Verfügbar, solange die Liste noch nicht freigegeben ist.
Zur Bearbeitung öffnen – gibt eine freigegebene Liste wieder für die Händler:in frei (zurück auf „Eingereicht"). Verfügbar, sobald die Liste freigegeben ist.
Preisliste an Cashless senden – überträgt die Liste manuell erneut ans Kassensystem, z.B. nach einer nachträglichen Korrektur. Verfügbar bei freigegebenen Listen.
Als CSV exportieren – lädt die Positionen als CSV-Datei herunter.
Interne Artikelnummern neu erzeugen – vergibt die festiware-internen Artikelnummern neu. Nur nötig, wenn die Nummern inkonsistent geworden sind; danach solltest du erneut ans Kassensystem senden.

Der Status lässt sich nicht frei umstellen – er ändert sich ausschließlich über diese Aktionen und das Einreichen durch die Händler:in. So bleiben Freigabe-Zeitpunkt und Cashless-Übertragung immer konsistent.

Damit hast du die volle Kontrolle darüber, wann eine Karte final ist und ins Kassensystem geht.