Preisliste im Mitwirkendenportal pflegen

Wenn du als Händler:in oder Aussteller:in am Festival teilnimmst und vor Ort über ein bargeldloses Kassensystem (Cashless) verkaufst, pflegst du deine Artikel und Preise im Mitwirkendenportal selbst. Du legst deine Produkte einmal an, reichst die Liste ein – und nach der Freigabe durch die Veranstaltung wandern sie automatisch ins Kassensystem. So musst du deine Karte nicht per Mail oder Telefon durchgeben.

Eine allgemeine Einführung ins Portal findest du unter Das Mitwirkenden-Portal.

Voraussetzungen

Das Preislisten-Modul muss von der Veranstaltung für deine Gruppe freigeschaltet sein. Ist das der Fall, erscheint im Mitwirkendenportal die Kachel Preisliste. Den Zugang zum Portal bekommst du über den persönlichen Link, den dir die Veranstaltung geschickt hat.

Wenn die Kachel fehlt, ist das Modul für deinen Gruppentyp (noch) nicht geöffnet – dann wende dich an die Veranstaltung.

Positionen anlegen

Öffne die Kachel Preisliste. Oben kannst du optional eine Bezeichnung der Preisliste vergeben. Darunter legst du deine Artikel an – über Position hinzufügen entsteht jeweils eine neue Zeile mit diesen Feldern:

Name – die volle Produktbezeichnung (z.B. „Pommes Frites groß")
Kurzname – die kurze Variante fürs Kassendisplay (max. 16 Zeichen)
SKU – optionale eigene Artikelnummer
Steuersatz – 19 %, 7 % oder 0 % (mehr dazu unter Steuersatz und Kategorie richtig setzen)
Preis – Verkaufspreis in der angezeigten Währung
Pfand – optionaler Pfandbetrag (z.B. für Mehrwegbecher)
Kategorie – bestimmt den Reiter in der Kassen-App (mehr dazu unter Steuersatz und Kategorie richtig setzen)
Allergene – optionale Mehrfachauswahl der EU-Kennzeichnungspflicht-Allergene

Mit den Pfeilen ordnest du die Zeilen um, mit Löschen entfernst du eine. Über Alles speichern sicherst du deinen Stand – das kannst du jederzeit tun, solange die Liste noch nicht eingereicht ist.

Eine Position mit Name, Kurzname, Steuersatz, Preis und Allergenen

Damit steht deine Karte als Entwurf und bleibt gespeichert.

Steuersatz und Kategorie richtig setzen

Zwei Felder entscheiden darüber, wie deine Artikel abgerechnet und in der Kassen-App dargestellt werden – hier lohnt sich ein genauer Blick.

Steuersatz

Pro Position wählst du einen von drei Steuersätzen:

19 % – der Regelsteuersatz, typisch z.B. für Getränke.
7 % – der ermäßigte Satz, typisch z.B. für viele Speisen.
0 % – nur für Sonderfälle ohne Umsatzsteuer.

Welcher Satz für welches Produkt gilt, hängt von der Art des Produkts und des Verkaufs ab und kann je nach Situation unterschiedlich sein. Im Zweifel klärst du das mit der Veranstaltung oder deiner Steuerberatung – du bist für die korrekte Angabe verantwortlich.

Nutzt du die KI-Funktion (siehe unten), schätzt sie den Steuersatz automatisch (Getränke meist 19 %, Speisen 7 %). Prüfe die Vorschläge, bevor du einreichst.

Kategorie

Die Kategorie ist ein freies Textfeld und bestimmt, unter welchem Reiter (Tab) dein Artikel später in der Kassen-App erscheint. Alle Positionen mit derselben Kategorie landen im selben Reiter.

Schreibe den Kategorienamen bei zusammengehörenden Artikeln deshalb immer exakt gleich – „Getränke" und „Drinks" ergeben zwei getrennte Reiter, „Getränke" und „getränke" ebenso. Lässt du das Feld leer, werden die Positionen in einer Sammelgruppe zusammengefasst.

So steuerst du selbst, wie übersichtlich deine Karte am Verkaufsstand aufgebaut ist.

Karte aus einer Datei importieren

Hast du deine Karte schon in einer Tabelle, musst du nichts abtippen. Unter Import aus Datei lädst du eine CSV- oder XLSX-Datei mit deinen Positionen hoch.

Lade dir über Vorlage herunterladen die CSV- oder XLSX-Vorlage herunter.
Trage deine Artikel in die vorgegebenen Spalten ein.
Lade die Datei wieder hoch – die Zeilen werden in den Editor übernommen.

Die importierten Zeilen kannst du anschließend wie manuell angelegte Positionen bearbeiten, bevor du speicherst.

Bereich Import aus Datei mit CSV- und XLSX-Vorlage

Karte per KI aus Text erstellen

Wenn du deine Karte nur als Fließtext hast, hilft dir die KI-Funktion. Unter Karte einfügen fügst du deinen Text ein (eine Zeile pro Artikel, z.B. „Hamburger 9€") und klickst auf Strukturieren. Die KI macht daraus einen Vorschlag mit Name, Preis und geschätztem Steuersatz, den du über Übernehmen in den Editor holst.

Der Vorschlag ist nur ein Ausgangspunkt: Prüfe jede Zeile und korrigiere, was nicht passt, bevor du speicherst.

Die KI kann Fehler machen – Steuersätze und Preise sind Schätzungen. Du bist für die finale Version deiner Preisliste verantwortlich. Füge hier ausschließlich Produktdaten ein, keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung läuft über eine DSGVO-konforme KI; deine Eingaben werden nicht zum Training verwendet.

Bereich Karte einfügen mit eingefügtem Text und Schaltfläche Strukturieren

Damit hast du deine Karte schnell strukturiert, ohne jede Zeile einzeln anzulegen.

Preisliste einreichen

Ist deine Karte vollständig, klickst du auf Preisliste einreichen. Speichere vorher alle Änderungen – solange noch ungespeicherte Änderungen offen sind, ist das Einreichen gesperrt.

Nach dem Einreichen prüft die Veranstaltung deine Liste und gibt sie frei. Sobald sie freigegeben ist, kannst du sie nicht mehr selbst bearbeiten – sie ist dann final und wird ans Kassensystem übertragen. Brauchst du danach noch eine Änderung, wende dich an die Veranstaltung; sie kann die Liste wieder zur Bearbeitung öffnen.

Damit ist deine Preisliste eingereicht und liegt zur Freigabe bei der Veranstaltung.