Projektwährung einstellen
Jedes Projekt hat eine eigene Währung. Sie bestimmt, in welcher Währung Beträge in Bestellungen, Rechnungen, PDFs und E-Mail-Vorlagen ausgewiesen werden. Standard ist EUR, aber du kannst auch z.B. CHF, USD, GBP oder PLN einstellen.
Die Einstellung gilt projektweit — sie betrifft sowohl die Rechnungen aus dem B2B-Rechnungsmodul als auch alle Bestellungen und Rechnungen aus dem Shop.
Währung einsehen
Die aktuelle Projektwährung findest du in den Projekteinstellungen im Tab Shop unter dem Feld Projektwährung. Das Feld ist bewusst schreibgeschützt — damit niemand versehentlich während laufender Buchungen die Währung umschaltet.
Währung ändern
Zum Umstellen nutzt du die Aktion Projektwährung ändern direkt auf dem Projekt (Projektübersicht → Projekt anwählen → Aktion auswählen). Im Dialog wählst du die neue Währung aus einer Liste aller ISO-4217-Codes aus und bestätigst mit Währung ändern.
Sobald ein Projekt die erste Bestellung oder Rechnung enthält, wird die Währung fixiert. Ein nachträglicher Wechsel ist dann nicht mehr möglich. Wenn du eine andere Währung brauchst, muss ein neues Projekt angelegt werden — bestehende Buchungen lassen sich nicht sauber konvertieren.
Wo die Währung sichtbar wird
Die Projektwährung erscheint automatisch überall dort, wo Beträge ausgegeben werden:
- Shop-Bestellungen — Bestell-PDFs, Bestell-Bestätigungsmails, Bestell-Reports
- Shop-Rechnungen — Rechnungs-PDFs aus dem Ticket-Shop (inkl. ZUGFeRD-XML)
- B2B-Rechnungen — Rechnungs-PDFs aus dem Rechnungsmodul (Gruppen- und Personen-Rechnungen)
- Admin-Bereich — Bestell-, Rechnungs- und Positionslisten in den Übersichten und Detailseiten
- Mail- und Vertragsvorlagen, soweit Beträge ausgegeben werden
Bestehende Rechnungen und Bestellungen behalten immer die Währung, mit der sie ursprünglich angelegt wurden — eine spätere Umstellung ändert daran nichts.
Die Währung ist reine Beschriftung. festiware rechnet keine Währungsumrechnung durch. Beträge werden in derselben Höhe ausgewiesen wie eingetragen, nur das Währungszeichen ändert sich.
Lexoffice-Export nur für EUR
Die Lexware-Synchronisation funktioniert ausschließlich mit Projekten in EUR, da Lexware Office nur Euro-Buchungen unterstützt. Ist die Projektwährung eine andere als EUR, wird die Aktion Mit Lexware synchronisieren automatisch deaktiviert und ein entsprechender Hinweis in den Projekteinstellungen sowie in der Rechnungsdetailansicht eingeblendet.
Wechselt die Projektwährung zurück auf EUR, steht der Export wieder zur Verfügung. Bereits exportierte Rechnungen sind davon nicht betroffen.