Fenster 'Feld hinzufügen' / 'Feld bearbeiten'

Im Fenster 'Feld hinzufügen' bzw. 'Feld bearbeiten' des Formulareditors können die meisten Einstellungen zu den einzelnen Feldern Deines Formulars angepasst werden.

Dieser Artikel ist work-in-progress in wird nach und nach erweitert.

Schalter 'Suchbar'

Die Möglichkeit zur individuellen Suche von Felddaten ist genauer in diesem Artikel erklärt.

Schalter 'Verschlüsselt'

Über den Schalter 'Verschlüsselt' kann im Formulareditor ein besonderer Schutz für bestimmte Felder aktiviert werden. Ist diese Option aktiv, hat dies genau zwei Auswirkungen:

Die Daten dieses Felds werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert, und es ist damit für Dritte wesentlich erschwert, Zugang zu diesen Daten zu erlangen. Nur festiware Benutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung können diese Daten entschlüsseln und anzeigen / bearbeiten. Selbst im sehr unwahrscheinlichen Fall eines Hacker-Angriffs auf die Datenbank wären die Inhalte dieses Felds vor dem Lesezugriff durch Unbefugte bestmöglich geschützt.
Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung 'securedata_see' (standardmäßig: nur Admins) können dieses Feld sehen. Allen anderen Usern bleibt es komplett verborgen. Du kannst einzelnen Nutzer:innen diese Berechtigung manuell erteilen, damit auch diese die verschlüsselten Felder sehen können.

Schalter 'Als Filter anzeigen'

Über diesen Schalter wird aktiviert, dass für dieses Feld ein Filter in der Listenansicht des entsprechenden Personen- bzw. Gruppentyps angezeigt werden soll.

Für Auswahlfelder werden dann die einzelnen Optionen des Felds zur Filterung angeboten. Bei Text- und Zahlenfeldern werden die tatsächlich vorliegenden Werte genommen und daraus eine Liste mit Filteroptionen erstellt. Bei Datumsfeldern wird ein Datumsbereich-Auswahl zur Filterung angezeigt.

Beim Feld Registriert am fehlt dieser Schalter: Für dieses Datum bietet die Listenansicht mit Erstellt am ohnehin dauerhaft einen Filter an.

Schalter 'Summe anzeigen' / 'Diagramm anzeigen'

Über diesen Schalter lässt sich in der Listenansicht eine Kachel zur übersichtlichen Darstellung von Daten zu diesem Feld anzeigen. Was darin erscheint, hängt vom Feldtyp ab:

ein Kreisdiagramm über die einzelnen Optionen — bei Auswahl-, Ja/Nein-, Datei- und Bildfeldern
die Summe aller Werte — bei Zahlenfeldern
ein Kreisdiagramm über die vorkommenden Tage — bei Datumsfeldern

Datumsfelder: Anzahl pro Tag

Bei einem Datumsfeld zählt die Kachel, wie viele Einträge auf welchen Tag fallen — chronologisch sortiert, vom frühesten zum spätesten Tag. Bei einem Anreisedatum siehst Du damit auf einen Blick, an welchen Tagen wie viele Personen anreisen. Einträge ohne Datum tauchen nicht auf, und ein Datum mit Uhrzeit zählt zu seinem Tag.

Kachel eines Anreisedatum-Felds mit den einzelnen Tagen, jeweils mit Anzahl und Anteil, daneben das Kreisdiagramm

Bei mehr als 62 verschiedenen Tagen fasst die Kachel zu Monaten zusammen, bei mehr als 48 Monaten zu Jahren. Ein Geburtsdatum ergibt so eine lesbare Altersverteilung statt hunderter Einzeltage.

Auch Berechnungsfelder mit dem Anzeigetyp Datum bekommen diese Kachel.

Ein Tag, der chronologisch aus der Reihe fällt — etwa ein Jahr weit in der Vergangenheit — ist fast immer ein Tippfehler beim Ausfüllen. Damit eignet sich die Kachel auch als schnelle Datenkontrolle.

Schalter 'Als Texteingabe im Frontend'

Ein Geburtsdatum kennt jede Person auswendig — im Kalender muss sie sich trotzdem Jahr für Jahr zurückklicken. Auf dem Handy wird das zur Geduldsprobe, weil sich das Jahr dort nur über kleine Pfeiltasten ändern lässt. Für solche Datumsangaben gibt es diesen Schalter: Das Feld erscheint im öffentlichen Formular und im Mitwirkendenportal als Eingabefeld im Format TT.MM.JJJJ statt als Kalender.

Anbieten lässt sich das nur bei Feldern vom Typ Datum — bei Datum und Zeit steht der Schalter nicht zur Verfügung.

Der Schalter ’Als Texteingabe im Frontend’ im Fenster ’Feld bearbeiten’ eines Datumsfelds, mit eingeblendetem Hilfetext

Was die ausfüllende Person davon merkt:

Solange nichts eingetragen ist, steht TT.MM.JJJJ als Platzhalter im Feld. Ist am Feld ein eigener Platzhalter hinterlegt, hat dieser Vorrang.
Die Punkte setzt das Feld beim Tippen selbst — es genügt, acht Ziffern einzugeben.
Auf Mobilgeräten öffnet sich direkt die Zifferntastatur.
Ab dem ersten Klick ins Feld bleibt das Muster TT.MM.JJJJ sichtbar, so dass die noch fehlenden Stellen erkennbar sind.

Das Feld ’Geburtsdatum’ im öffentlichen Formular, halb ausgefüllt als 15.03. mit vier noch offenen Stellen für das Jahr

Einstellung 'Spezialfunktion'

Für Text- und Zahlenfelder gibt es die Möglichkeit über die Einstellung 'Spezialfunktion' einem Feld eine besondere Rolle zuzuweisen:

Ticketart (nur Text- und Auswahlfelder) : Hat ein Feld die Ticketart-Spezialfunktion, so kann dieses bei der Aktion 'Ticket-Code erstellen' als Platzhalter-Feld verwendet werden. Anwendungsfall: Automatische Erstellung von Tickets für hunderte Personen auf einmal, die individuell zu den Priviligien der einzelnen Personen passen (z.B. mit/ohne Backstage-Zugang, All Areas-Zugung, etc.)

Im Feld selber kann dann der Kurzname der gewünschten Ticketart zu jeder Person eingetragen werden. Hier bieten sich besonders Berechnungsfelder an, die diese Vergabe anhand von Regeln komplett automatisieren (z.B.: "Crew-Personen mit mehr als 3 Aufbau-Schichten bekommen ein Backstage-Crew-Ticket, andere nur ein normales Crew-Ticket")
IBAN (nur Textfelder) : Hat ein Feld die IBAN-Spezialfunktion, so kann dies bei der Aktion 'Rückzahlungen veranlassen' zur automatischen Rückerstattung von z.B. Kautionsrückzahlungen via SEPA-Export herangezogen werden
Maximale Gäste (nur Zahlenfelder) : Dieses Feld legt fest, wieviele Gäste eine Person einladen darf und hat damit Auswirkungen auf das Gästeliste-Modul im Mitwirkendenportal sowie auf die Aktion 'Gäste hinzufügen'

Regeln für die Validierung

Für jedes Feld lassen sich spezifische Regeln für das Ausfüllen festlegen.

Einen Überblick über die Möglichkeiten von Regeln findest Du hier.