Fenster 'Feld hinzufügen' / 'Feld bearbeiten'

Im Fenster 'Feld hinzufügen' bzw. 'Feld bearbeiten' des Formulareditors können die meisten Einstellungen zu den einzelnen Feldern Deines Formulars angepasst werden.

Dieser Artikel ist work-in-progress in wird nach und nach erweitert.

Schalter 'Suchbar'

Die Möglichkeit zur individuellen Suche von Felddaten ist genauer in diesem Artikel erklärt.

Schalter 'Verschlüsselt'

Über den Schalter 'Verschlüsselt' kann im Formulareditor ein besonderer Schutz für bestimmte Felder aktiviert werden. Ist diese Option aktiv, hat dies genau zwei Auswirkungen:

Die Daten dieses Felds werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert, und es ist damit für Dritte wesentlich erschwert, Zugang zu diesen Daten zu erlangen. Nur festiware Benutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung können diese Daten entschlüsseln und anzeigen / bearbeiten. Selbst im sehr unwahrscheinlichen Fall eines Hacker-Angriffs auf die Datenbank wären die Inhalte dieses Felds vor dem Lesezugriff durch Unbefugte bestmöglich geschützt.
Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung 'securedata_see' (standardmäßig: nur Admins) können dieses Feld sehen. Allen anderen Usern bleibt es komplett verborgen. Du kannst einzelnen Nutzer:innen diese Berechtigung manuell erteilen, damit auch diese die verschlüsselten Felder sehen können.

Schalter 'Als Filter anzeigen'

Über diesen Schalter wird aktiviert, dass für dieses Feld ein Filter in der Listenansicht des entsprechenden Personen- bzw. Gruppentyps angezeigt werden soll.

Für Auswahlfelder werden dann die einzelnen Optionen des Felds zur Filterung angeboten. Bei Text- und Zahlenfeldern werden die tatsächlich vorliegenden Werte genommen und daraus eine Liste mit Filteroptionen erstellt. Bei Datumsfeldern wird ein Datumsbereich-Auswahl zur Filterung angezeigt.

Schalter 'Summe anzeigen' / 'Diagramm anzeigen'

Über diesen Schalter lässt sich in der Listenansicht eine Kachel zur übersichtlichen Darstellung von Daten zu diesem Feld anzeigen. Es wird dann entweder ein Kreisdiagramm (für Auswahlfelder) oder die Summe (für Zahlenfelder) zu den vorliegenden Daten aus diesem Feld automatisch ausgegeben.

Einstellung 'Spezialfunktion'

Für Text- und Zahlenfelder gibt es die Möglichkeit über die Einstellung 'Spezialfunktion' einem Feld eine besondere Rolle zuzuweisen:

Ticketart (nur Text- und Auswahlfelder) : Hat ein Feld die Ticketart-Spezialfunktion, so kann dieses bei der Aktion 'Ticket-Code erstellen' als Platzhalter-Feld verwendet werden. Anwendungsfall: Automatische Erstellung von Tickets für hunderte Personen auf einmal, die individuell zu den Priviligien der einzelnen Personen passen (z.B. mit/ohne Backstage-Zugang, All Areas-Zugung, etc.)
Im Feld selber kann dann der Kurzname der gewünschten Ticketart zu jeder Person eingetragen werden. Hier bieten sich besonders Berechnungsfelder an, die diese Vergabe anhand von Regeln komplett automatisieren (z.B.: "Crew-Personen mit mehr als 3 Aufbau-Schichten bekommen ein Backstage-Crew-Ticket, andere nur ein normales Crew-Ticket")
IBAN (nur Textfelder) : Hat ein Feld die IBAN-Spezialfunktion, so kann dies bei der Aktion 'Rückzahlungen veranlassen' zur automatischen Rückerstattung von z.B. Kautionsrückzahlungen via SEPA-Export herangezogen werden
Maximale Gäste (nur Zahlenfelder) : Dieses Feld legt fest, wieviele Gäste eine Person einladen darf und hat damit Auswirkungen auf das Gästeliste-Modul im Mitwirkendenportal sowie auf die Aktion 'Gäste hinzufügen'