Kommentare schreiben, bearbeiten und löschen

Kommentare halten fest, was zu einer Person, einer Gruppe oder einer Bestellung besprochen wurde: Absprachen vom Telefon, offene Rückfragen, Hinweise für die Kolleg:innen an der Akkreditierung. Sie sind rein intern — Mitwirkende sehen sie nicht.

Du findest sie im Tab Kommentare bei Personen, Gruppen, Teams, Bestellungen, Transaktionen, Lager-Artikeln und Jobs.

Kommentar schreiben

1. Öffne die Person oder Gruppe und wechsle in den Tab Kommentare.
2. Schreibe deinen Text in das Feld Schreibe einen neuen Kommentar.
3. Klicke auf Kommentar speichern.

Jeder Kommentar trägt den Namen der Person, die ihn geschrieben hat, und den Zeitpunkt. Damit ist die Absprache dokumentiert und für alle im Backend nachvollziehbar.

In Listenansichten musst Du das Profil dafür nicht öffnen: Das Sprechblasen-Symbol in der Zeile zeigt die Anzahl der Kommentare und öffnet sie direkt.

Eigene Kommentare bearbeiten

Ein Tippfehler, eine korrigierte Uhrzeit, ein Nachtrag — an deinen eigenen Kommentaren kannst Du nachträglich arbeiten.

1. Klicke am Kommentar auf Bearbeiten.
2. Passe den Text an.
3. Klicke auf Kommentar speichern.

In der Kopfzeile steht danach bearbeitet. Autor:in und Zeitpunkt bleiben unverändert — für alle bleibt also nachvollziehbar, dass der Text nicht mehr der ursprüngliche ist.

Kommentare von anderen kannst Du nicht umschreiben, auch nicht mit Admin-Rechten. Ist ein solcher Kommentar inhaltlich falsch, lösche ihn und schreibe einen neuen. So bleibt klar, wer was gesagt hat.

Kommentare löschen

Klicke am Kommentar auf Löschen und bestätige die Rückfrage.

Der Kommentar verschwindet damit aus dem Profil. Eigene Kommentare kannst Du immer löschen, für die von anderen brauchst Du ein zusätzliches Recht.

Aus Versehen gelöscht? Der Kommentar ist nicht endgültig verloren — wende dich an den Support, dort lässt er sich zurückholen.

Wer darf was

Diese Regeln gelten für alle Rollen, die Du selbst vergeben kannst:

Ohne dieses Recht erscheinen an fremden Kommentaren gar keine Schaltflächen — versehentlich löschen kann also niemand.

Die Rolle Admin bringt comment_administrate schon mit. So gibst Du es einer anderen Rolle:

1. Öffne Rollen & Berechtigungen und wähle die Rolle aus.
2. Aktiviere comment_administrate.
3. Klicke auf Rolle speichern.

Automatisch erzeugte Kommentare haben keinen Autor, etwa wenn eine Gruppe ihre Daten über ein Update-Formular geändert hat. Sie lassen sich deshalb von niemandem bearbeiten, mit dem Recht aber löschen.

Welche Rolle sonst was darf, steht in Rollen und Berechtigungen.