Ereignisse nach Zeitraum und Plan filtern
Wenn du in der Ereignis-Übersicht nur die Ereignisse eines bestimmten Zeitfensters sehen willst – oder gezielt prüfen möchtest, welche Ereignisse zu einem Plan gehören – helfen dir die Filter der Übersicht. Du findest die Ereignis-Übersicht im Backend unter Scheduler → Ereignisse.
Dieser Artikel zeigt dir die beiden Filter, mit denen du die Liste am schnellsten eingrenzt: nach Zeitraum und nach Plan.
Die Filter öffnen
Öffne die Filter über das Filter-Symbol oben rechts in der Übersicht. Es klappt ein Panel mit allen verfügbaren Filtern auf – darunter Bereich, Ereignisart, Plan sowie die Datumsfilter Startet am und Endet am.
Ein gesetzter Filter wirkt sofort auf die Liste. Mehrere Filter lassen sich kombinieren: Die Übersicht zeigt dann nur Ereignisse, die zu allen gesetzten Bedingungen passen. Über Filter zurücksetzen im Panel räumst du alle Einstellungen mit einem Klick wieder weg.
Damit hast du den Überblick, welche Filter zur Verfügung stehen und wie du sie wieder löschst.
Nach Zeitraum filtern
Mit den beiden Datumsfiltern grenzt du die Liste auf ein Zeitfenster ein:
- Startet am – zeigt Ereignisse, deren Startzeitpunkt in den gewählten Datumsbereich fällt.
- Endet am – zeigt Ereignisse, deren Endzeitpunkt in den gewählten Datumsbereich fällt.
Klicke auf den jeweiligen Filter und wähle ein Von- und ein Bis-Datum. So findest du etwa alle Ereignisse, die an einem bestimmten Aufbautag starten, oder alle, die bis zum Ende der Veranstaltung laufen.
Du kannst beide Datumsfilter gleichzeitig setzen – zum Beispiel „startet ab dem 3.9." kombiniert mit „endet bis zum 4.9.", um nur die Ereignisse eines einzelnen Tages zu sehen.
Damit hast du die Übersicht auf genau das Zeitfenster eingegrenzt, das dich interessiert.
Nach Plan filtern
Der Plan-Filter zeigt nur die Ereignisse, die in einem bestimmten Plan erscheinen. Wähle dazu im Filter den gewünschten Plan aus der Liste aus.
Ein Ereignis erscheint in einem Plan, wenn es zeitlich in den Plan-Zeitraum fällt und sein Bereich zum Plan gehört. Wie Bereiche einem Plan zugeordnet werden, liest du unter Wie füge ich einem Plan einen Bereich hinzu?. Falls du noch keinen Plan angelegt hast, hilft dir Wie lege ich einen Plan in einem Projekt an? weiter.
Ereignisse ohne Plan aufspüren
Ganz oben in der Auswahl steht die Option (ohne Plan). Sie zeigt alle Ereignisse, die in keinem einzigen Plan erscheinen – etwa weil sie keinem Bereich zugeordnet sind, außerhalb aller Plan-Zeiträume liegen oder eine Ereignisart haben, die kein Plan abdeckt.
Das ist praktisch, um „vergessene" Ereignisse zu finden, die sonst durchs Raster fallen und in keinem Plan auftauchen.
Damit kannst du sowohl die Ereignisse eines bestimmten Plans als auch die heimatlosen Ereignisse gezielt aufrufen.
Filter sinnvoll kombinieren
Die Filter entfalten ihre Stärke im Zusammenspiel. Ein paar typische Kombinationen:
- Zeitraum + Bereich – alle Schicht-Ereignisse eines Bereichs an einem bestimmten Tag.
- Plan + Ereignisart – nur die Auftritte eines Bühnenplans.
- (ohne Plan) allein – Aufräum-Check vor dem Start einer Veranstaltung.
Eine so eingegrenzte Liste ist auch der ideale Ausgangspunkt für Folgeaktionen: Du kannst die gefilterten Ereignisse zum Beispiel in einem Schritt zeitlich verschieben oder zu Teams zuordnen.
Damit findest du jederzeit schnell genau die Ereignisse, mit denen du gerade arbeiten möchtest.