VVK-Jahresvergleich: Vorverkaufszahlen mit dem Vorjahr vergleichen

Wie läuft der Vorverkauf im Vergleich zum letzten Jahr? Mit dem VVK-Jahresvergleich kannst du die Ticketverkäufe zweier Projekte gegenüberstellen — als übersichtlichen PDF-Bericht mit Kennzahlen, Zeitverlauf und Preisstufen-Analyse.

Bericht generieren

So erstellst du einen VVK-Jahresvergleich:

1. Öffne im Admin-Bereich die Bestellungen
2. Klicke auf die Schaltfläche Aktionen (rechts oben)
3. Wähle Jahresvergleich generieren
4. Wähle unter Referenzprojekt (Vorjahr) das Projekt aus, gegen das du vergleichen möchtest — z.B. das letztjährige Festival
5. Wähle unter Vergleichsprojekt (aktuell) das aktuelle Projekt
6. Klicke auf Aktion ausführen

Der Bericht wird als PDF generiert und automatisch heruntergeladen.

Tipp: Standardmäßig werden Spenden und TicketSwap-Bestellungen nicht mitgezählt. Wenn du diese einbeziehen möchtest, aktiviere die Optionen Spenden einbeziehen bzw. TicketSwap-Orders einbeziehen im Dialog.

Ticket-Typen gezielt auswählen und zuordnen

Du kannst den Vergleich auf bestimmte Ticket-Typen einschränken — zum Beispiel nur Wochenend-Tickets oder nur Tagestickets.

Wähle dazu unter Ticket-Typen Referenz und Ticket-Typen Vergleich die gewünschten Typen aus. Die Auswahlliste lädt automatisch die Ticket-Typen des jeweiligen Projekts.

Positionsbasiertes Matching

Wenn sich Ticket-Typen zwischen den Jahren umbenannt haben (z.B. "Wochenendticket 2025" → "Wochenendticket 2026"), kannst du die Zuordnung über die Reihenfolge steuern:

1. Wähle auf beiden Seiten gleich viele Ticket-Typen aus
2. Ordne sie per Drag-and-Drop so an, dass Position 1 links mit Position 1 rechts verglichen wird, Position 2 mit Position 2, usw.

So werden auch unterschiedlich benannte Ticket-Typen korrekt gegenübergestellt.

Wenn du keine Ticket-Typen auswählst oder nur auf einer Seite filterst, werden Ticket-Typen automatisch anhand ihres Namens zugeordnet — gleiche Namen werden als Paar erkannt.

Den Bericht lesen

Der PDF-Bericht im Querformat enthält vier Bereiche:

KPI-Übersicht

Ganz oben siehst du die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

• Tickets pro Projekt mit Anzahl der Bestellungen
• Ticket-Delta — prozentuale Veränderung der verkauften Tickets
• Umsatz-Delta — prozentuale Veränderung des Umsatzes, inklusive Durchschnittspreise

Positive Veränderungen werden grün dargestellt, negative rot.

Aufschlüsselung nach Ticket-Typ

Unterhalb der KPIs findest du eine Tabelle, die jeden Ticket-Typ einzeln vergleicht:

• Verkaufte Tickets und Umsatz pro Projekt
• Prozentuale Veränderung (Delta)
• Visuelle Vergleichsbalken

Die Ticket-Typen sind nach Verkaufsmenge sortiert — die meistverkauften stehen oben.

Zeitverlauf (kumuliert)

Der Zeitverlauf zeigt die monatliche Entwicklung des Vorverkaufs:

• Tickets und Umsatz pro Periode
• Kumulierte Werte — so siehst du, wie sich der Vorverkauf über die Zeit aufbaut
• Delta der kumulierten Werte — wo lag welches Projekt vorne?

Preisstufen-Analyse

Auf der zweiten Seite des Berichts wird jeder Ticket-Typ nach Preisstufen aufgeschlüsselt. Das zeigt dir:

• Wie viele Tickets zu welchem Preis verkauft wurden
• Ob sich die Preisstruktur zwischen den Jahren verändert hat
• Wie sich Frühbucher- oder Staffelpreise im Vergleich entwickelt haben

Gut zu wissen

Zeitraumabgleich: Der Bericht vergleicht immer die gleiche Anzahl an Vorverkaufstagen. Wenn Projekt A den Vorverkauf am 1. Januar und Projekt B am 15. Januar gestartet hat, wird der Stichtag von Projekt A entsprechend angepasst. So ist der Vergleich fair, auch wenn die Vorverkaufszeiträume unterschiedlich lang sind.

Berücksichtigte Bestellungen: Es fließen Bestellungen mit dem Status Offen, Bezahlt und Ausgeliefert ein. Stornierte, zurückgegebene und getauschte Bestellungen werden nicht mitgezählt.

Spenden und TicketSwap: Standardmäßig sind Spendenpositionen und Bestellungen über TicketSwap ausgeschlossen, damit die reinen Ticketverkäufe verglichen werden. Bei Bedarf kannst du beides im Dialog einschalten.