Übersicht aller Workflow-Trigger-Aktionen
Hier werden alle möglichen Aktionen von Workflow-Triggern zur Automatisierung in festiware vorgestellt.
Work in Progress
Dieser Artikel ist momentan noch unvollständig und wird nach und nach erweitert.
Erstelle Vertrag
Bei dieser Aktion wird für die betroffene Person / Gruppe automatisch ein Vertrag erstellt und direkt per E-Mail versendet (bei zu unterschreibenden Verträgen) bzw. festgesetzt (bei nicht zu unterschreibenden Verträgen).
Unter 'Vertragsart' kann hier die gewünschte Vertragsart ausgewählt werden.
Es ist wichtig, dass für die automatische Erstellung von Verträgen in der entsprechenden Vertragsart unter 'Vertragspartner Veranstalter' eine Person ausgewählt ist.
Ticket-Codes dieser Person annulieren
Bei dieser Aktion werden alle Ticket-Codes einer Person annuliert.
Die Ticket-Codes werden nicht gelöscht, sondern nur entwertet, damit künftig erstellte Ticket-Codes nicht zufällig denselben Code erhalten (auch wenn dieser Fall sehr unwahrscheinlich ist).
Essensbestellungen dieser Person löschen
Bei dieser Aktion werden sämtliche Essensbestellung einer Person gelöscht.
Da hier auch bereits eingelöste Essensbestellungen gelöscht werden, sollte diese Workflow-Trigger-Aktion vorsichtig verwendet werden, da sie die Statistik der einzelnen Mahlzeitausgaben verändern können. Wir empfehlen, diese Aktion nur im Vorfeld der Veranstaltung zu nutzen.