Verknüpfung zwischen Personen- und Gruppenformular

Personenformulare, für die es auch Gruppenformulare gibt müssen nicht veröffentlicht werden, da diese Teil einer Anmeldung sind.

Die Personenformulare dienen in diesem Fall dazu, die Daten, die von einzelnen Personen z.B. einer Band benötigt werden (Adresse und Kontakt, wenn Ansprechpartner; Ernährungsgewohnheiten, Hotelzimmer, On-Site-Tage o.ä.) abzufragen.

Gruppenformulare hingegen erfassen alles, was für eine Anmeldung insgesamt wichtig ist und keiner konkreten Person zuzuordnen ist, z.B. Name der Band, Auftrittszeit, Facebook-Link, Genre, Promofoto, Angebot, GEMA-Liste...

Verknüpftes Personenformular

Über die Einstellung 'Verknüpftes Personenformular' in den allgemeinen Einstellungen eines Gruppen-Formulars ist die Verbindung zwischen dem Gruppentyp und dem zugehörigen Personentyp definiert. Damit z.B. bei einer Künstler-Gruppen-Registrierung bei der Ansprechperson und den Mitgliedern der Gruppe auch die Felder aus dem entsprechenden Künstler-Personenformular angezeigt werden und die erstellten Personen dann auch korrekt als Künstler angelegt werden.

Tabs im Gruppen-Anmeldeformular

Beim Anmeldeformular einer Gruppe werden 2 Tabs / Schritte angezeigt: Einmal die Felder zur Gruppe selber und danach die Personenformular-Felder zur Ansprechperson der Gruppe.

Die Texte dieser Tabs lassen sich in den allgemeinen Einstellungen eines Gruppen-Formulars unter 'Name im Gruppen-Tab' ändern.

Mehr dazu (Video aus älterer festiware Version - an einigen Stellen wurde die Software zwischenzeitg geändert):